Prawidłowo skonfigurowane dane Twojej firmy na fakturach to kluczowy element procesu sprzedaży biletów i usług na Twoim wydarzeniu. Zapewnia to nie tylko zgodność z przepisami, ale także buduje profesjonalny wizerunek organizatora.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jak i gdzie dodać dane swojej firmy do faktur?
Jak dodać logo, które będzie widoczne na dokumentach sprzedaży?
Jak skonfigurować podpis osoby upoważnionej do wystawiania faktur?
Podobne artykuły:
Krok 1: Stwórz profil bilingowy z danymi Twojej firmy
Dane sprzedawcy, takie jak nazwa firmy, adres i NIP, są zarządzane centralnie w ramach Twojej organizacji za pomocą proili bilingowych. Dzięki temu możesz łatwo używać tych samych danych w wielu wydarzeniach bez potrzeby ich ponownego wprowadzania.
W menu panelu administracyjnego po lewej stronie przejdź do sekcji Organizacja.
Kliknij w pozycję Profile rozliczeniowe. Zobaczysz tutaj listę wszystkich zdefiniowanych profili.
Aby dodać nowy profil, kliknij przycisk "Nowy profil rozliczeniowy".
Zapisz zmiany.
Krok 2: Przypisz profil bilingowy do swojego wydarzenia
Po utworzeniu profilu musisz wskazać, że to właśnie jego dane mają być używane do wystawiania faktur w konkretnym wydarzeniu.
Z menu po lewej stronie wybierz Wydarzenie, którym zarządzasz.
Przejdź do sekcji Zamówienia → Ustawienia płatności.
Upewnij się, że jesteś w zakładce Faktury, a następnie w podsekcji Dane do faktur.
Z rozwijanej listy "Profil rozliczeniowy" wybierz ten, który wcześniej skonfigurowałeś.
Zapisz ustawienia. Od teraz wszystkie nowe faktury będą wystawiane z danymi z wybranego profilu.
Krok 3: Skonfiguruj podpis osoby upoważnionej
Możesz również dodać tekstowy podpis (np. imię i nazwisko osoby upoważnionej), który będzie pojawiał się na dokumentach.
Wróć do sekcji Zamówienia → Ustawienia płatności.
Przejdź do zakładki Faktury, a następnie do podsekcji Ogólne.
Znajdź pole "Podpis na dokumentach" i wpisz odpowiedni tekst.
Zapisz zmiany.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę mieć kilka profili bilingowych?
Czy mogę mieć kilka profili bilingowych?
Tak, możesz stworzyć wiele profili bilingowych w ramach jednej organizacji. Jest to przydatne, jeśli np. organizujesz wydarzenia w imieniu różnych podmiotów. Dla każdego wydarzenia możesz wybrać inny, właściwy profil.
Zmieniłem dane w profilu bilingowym. Czy faktury wystawione wcześniej zostaną zaktualizowane?
Zmieniłem dane w profilu bilingowym. Czy faktury wystawione wcześniej zostaną zaktualizowane?
Nie. Wszelkie zmiany w profilu bilingowym, logo czy podpisie mają zastosowanie tylko do nowo wystawianych dokumentów. Dokumenty już wygenerowane pozostaną w niezmienionej formie.