Dowiedz się, jak precyzyjnie zarządzać cenami, pulami, limitami i widocznością biletów. Poprawna konfiguracja tych opcji pozwoli Ci elastycznie kształtować ofertę, tworzyć promocje czasowe, kontrolować sprzedaż i dostosować strategię do potrzeb Twojego wydarzenia.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jak działają typy pul biletów (
Oparta na czasievsOparta na ilości)?Jak tworzyć pule cenowe, aby sprzedawać bilety w różnych cenach i walutach (np.
Early Bird)?Jak informować uczestników o trwających i nadchodzących promocjach?
Jak działają limity:
Limit ogólny,Limit puliiLimit na zamówienie?Jak kontrolować, kiedy bilet jest dostępny w sprzedaży?
Jakie są opcje widoczności biletu i jak stworzyć bilet prywatny?
1. Typy pul biletów – fundament strategii sprzedaży
Przed skonfigurowaniem cen i limitów musisz wybrać, jak będą działać pule Twojego biletu. To ustawienie jest dostępne w zakładce Cena, w polu Typ puli, i nie można go zmienić po zapisaniu biletu.
Oparta na czasie (
Time-Based): To najczęstszy wybór. W tym modelu każda pula cenowa ma określoną datę rozpoczęcia. Kolejna pula aktywuje się automatycznie, gdy nadejdzie jej czas, niezależnie od tego, czy poprzednia się wyprzedała. Idealne do tworzenia progów cenowych, jakEarly Bird,RegulariLast Minute.Oparta na ilości (
Quantity-Based): W tym modelu kolejna pula cenowa aktywuje się dopiero wtedy, gdy ręcznie ją uruchomisz. Data rozpoczęcia jest ignorowana. Ten typ jest przeznaczony do sytuacji, gdy chcesz mieć pełną, manualną kontrolę nad momentem uruchomienia sprzedaży kolejnej partii biletów, np. po wyprzedaniu poprzedniej.
2. Konfiguracja pul cenowych (np. Early Bird, różne waluty)
Pule pozwalają na elastyczne zarządzanie cenami. Możesz ich używać do tworzenia progów cenowych lub do oferowania biletów w różnych walutach.
Krok 1: Przejdź do zakładki "Cena"
W formularzu edycji biletu przejdź do zakładki Cena.
Krok 2: Skonfiguruj lub dodaj pulę
System domyślnie tworzy jedną pulę. Możesz ją edytować lub dodać kolejne, klikając Dodaj pulę.
Nazwa puli: Wpisz nazwę, która pomoże Ci w organizacji (np. "Early Bird", "Cena regularna"). Nazwa ta będzie widoczna dla kupujących, jeśli włączysz poniższe opcje.
Data rozpoczęcia: Określa, kiedy pula stanie się aktywna (tylko dla pul
Opartych na czasie).Cena: Uzupełnij kwoty dla wszystkich walut skonfigurowanych w ustawieniach płatności Twojego wydarzenia. Pola pojawią się automatycznie.
Limit puli: Określa, ile biletów jest dostępnych w ramach tej konkretnej puli cenowej. Po wyczerpaniu tego limitu pula staje się nieaktywna.
Informowanie o promocjach – widoczność pul
W ramach każdej puli możesz skonfigurować dwie dodatkowe opcje, które komunikują Twoją strategię cenową uczestnikom:
Pokaż informację o aktywnej puli: Po włączeniu tej opcji, na stronie rejestracji obok ceny biletu pojawi się nazwa aktualnie trwającej puli (np. "Cena regularna").
Pokaż informację o przyszłych pulach: Ta opcja wyświetli pod biletem listę nadchodzących pul wraz z ich nazwami i datami startu. To świetny sposób, by zachęcić do szybszego zakupu, pokazując, że cena wkrótce wzrośnie.
Przykład Early Bird:
Pula 1: Nazwij "Early Bird", ustaw cenę na 100 PLN i włącz "Pokaż informację o aktywnej puli".
Pula 2: Nazwij "Regularna sprzedaż", ustaw start za miesiąc, cenę na 150 PLN i włącz "Pokaż informację o przyszłych pulach" w obu pulach.
Efekt: Uczestnicy zobaczą, że bilet jest w cenie "Early Bird" i że za miesiąc cena wzrośnie w ramach puli "Regularna sprzedaż".
3. Zarządzanie limitami sprzedaży
Limity pozwalają precyzyjnie kontrolować dystrybucję biletów. Znajdziesz je w zakładce Limity.
Limit (ogólny): Jest to łączna, nadrzędna liczba biletów, jaką można sprzedać dla tego produktu, niezależnie od liczby i limitów poszczególnych pul cenowych. Jeśli sprzedaż ze wszystkich pul osiągnie ten limit, bilet zostanie wyprzedany.
Limit puli: Znajduje się w konfiguracji każdej puli cenowej (w zakładce Cena) i dotyczy tylko tej konkretnej puli.
Limit na zamówienie: Określa, ile sztuk danego biletu jeden uczestnik może maksymalnie kupić w jednej transakcji.
Wskazówka: Jeśli chcesz publicznie pokazać, ile biletów pozostało w sprzedaży, włącz opcję Pokaż wartość limitu w zakładce Limity. Będzie ona pokazywać wartość z Limitu ogólnego.
4. Dostępność sprzedaży w czasie
Ta opcja pozwala ustawić "teaser" – bilet będzie widoczny na stronie, ale z informacją, od kiedy ruszy sprzedaż.
Krok 1: Przejdź do zakładki "Podstawowe"
W formularzu edycji biletu otwórz zakładkę Podstawowe.
Krok 2: Włącz i skonfiguruj ramy czasowe
Znajdź przełącznik Limituj dostępność w czasie i go aktywuj. Poniżej ustaw daty:
Dostępny od: Data i godzina rozpoczęcia sprzedaży.
Dostępny do: Data i godzina zakończenia sprzedaży.
5. Widoczność biletu i Bilet Prywatny
Możesz precyzyjnie kontrolować, kto i kiedy widzi bilet na stronie rejestracji. Opcje te znajdziesz w zakładce Podstawowe.
Opcje widoczności
Pole Widoczność pozwala wybrać jedną z trzech opcji:
Zawsze widoczny: Domyślne ustawienie.
Widoczny gdy jest w sprzedaży: Bilet pojawi się na stronie dopiero, gdy nadejdzie data rozpoczęcia jego aktywnej puli cenowej.
Widoczny w określonym czasie: Bilet będzie widoczny na stronie tylko w zdefiniowanych przez Ciebie ramach czasowych (
Widoczny od...do).
Bilet Prywatny
To osobna funkcja, idealna dla biletów specjalnych (dla VIP-ów, prelegentów), które nigdy nie powinny pojawić się na publicznej liście.
Krok 1: Włącz opcję "Prywatny"
W zakładce Podstawowe znajdź przełącznik Prywatny i go włącz.
Krok 2: Udostępnij link
Po zapisaniu zmian, w tym samym miejscu pojawi się pole Prywatny link. Tylko osoby posiadające ten link będą mogły zakupić bilet.
FAQ
Jaka jest różnica między Limitem puli a Limitem ogólnym?
Jaka jest różnica między Limitem puli a Limitem ogólnym?
Limit puli (w zakładce Cena) kontroluje liczbę biletów w danej cenie. Limit ogólny (w zakładce Limity) to nadrzędna, całkowita liczba biletów do sprzedania dla danego produktu. Jeśli ustawisz limit ogólny na 100, to sprzedaż zatrzyma się po 100 sztukach, nawet jeśli limity w poszczególnych pulach pozwalałyby na więcej.
Jak stworzyć ofertę Early Bird, która jest ograniczona czasowo i ilościowo?
Jak stworzyć ofertę Early Bird, która jest ograniczona czasowo i ilościowo?
Stwórz pulę "Early Bird" (Opartą na czasie), ustaw jej datę zakończenia i określ Limit puli. Stwórz drugą pulę "Regular" z datą startu taką samą jak data końca "Early Bird". Bilet "Early Bird" będzie dostępny do wyczerpania limitu lub do końca daty, w zależności co nastąpi pierwsze.
Czy bilet prywatny jest tym samym co ukryty?
Czy bilet prywatny jest tym samym co ukryty?
Funkcjonalnie tak, ale jest to osobna, dedykowana opcja. Użyj przełącznika Prywatny dla biletów, które mają być dostępne tylko z linku. Opcji w polu Widoczność używaj do dynamicznego pokazywania i ukrywania biletów publicznych.