Konfiguracja bezpłatnej rejestracji od zera – przewodnik krok po kroku

Bezpłatna rejestracja to najprostsza i najczęściej wybierana forma zapisu uczestników na wydarzenia w Gridaly. Ten artykuł prowadzi Cię krok po kroku przez cały proces – od przygotowania ról i biletów w panelu wydarzenia, przez konfigurację formularza rejestracyjnego w panelu organizacji, aż po edycję maili systemowych, które trafią do uczestników. Uwzględniamy przy tym dwie ścieżki: standardową (dostęp natychmiastowy po zapisie) oraz z wymaganą akceptacją organizatora.

Z tego artykułu dowiesz się:

Zanim zaczniesz, zdecyduj, którą ścieżkę chcesz uruchomić. Od tego zależy zarówno ustawienie biletu, jak i zestaw maili systemowych, które trzeba przygotować.

Zaczynamy od panelu konkretnego wydarzenia, do którego trafiasz po wybraniu wydarzenia z listy w widoku Wszystkie wydarzenia. Tutaj przygotujesz fundamenty: role uczestników i sam bilet.

Rola decyduje o tym, co uczestnik zobaczy i co będzie mógł zrobić na wydarzeniu – do których sesji agendy dostanie dostęp, które przestrzenie w aplikacji zobaczy, czy będzie mógł tworzyć spotkania 1:1 itd. To do roli, a nie do biletu, przypina się większość uprawnień.

Bilet to obiekt, który uczestnik „kupuje" (a w naszym przypadku – zapisuje się za darmo). To on nadaje mu rolę, decyduje o widoczności na stronie rejestracji i uruchamia (lub nie) mechanizm manualnej akceptacji.

Zostaniesz przekierowany do formularza z zakładkami PODSTAWOWE, CENA i LIMITY.

W zakładce CENA, w domyślnej puli cenowej:

To kluczowa decyzja dla całej konfiguracji.

Wariant A: Ścieżka standardowa (natychmiastowy dostęp)

Nic dodatkowego nie robisz. Po zapisaniu biletu uczestnik po rejestracji od razu otrzyma dostęp do platformy i zostanie oznaczony jako Potwierdzony.

Wariant B: Ścieżka z akceptacją organizatora

W zakładce LIMITY możesz określić:

Kliknij Zapisz. Bilet jest już gotowy technicznie – ale sam z siebie nie sprawi jeszcze, że uczestnicy zaczną się zapisywać. Musimy powiedzieć systemowi, na jakim formularzu ten bilet ma się wyświetlać. Do tego służy Ścieżka Rejestracji, którą konfigurujemy w panelu organizacji.

Formularz rejestracyjny w Gridaly to tzw. Ścieżka Rejestracji – konfigurowalny widok, który uczestnik zobaczy, gdy kliknie w link „Zapisz się". Ścieżki definiuje się na poziomie organizacji, dzięki czemu jedna ścieżka może obsługiwać jedno lub kilka wydarzeń jednocześnie.

Ścieżka może obsługiwać jedno wydarzenie albo grupę wydarzeń w tym samym profilu rozliczeniowym.

W dalszej części formularza znajdziesz zakładki i sekcje ustawień. Najważniejsze z nich:

Wracasz do panelu wydarzenia. Teraz zadbamy o to, aby uczestnicy dostali komplet powiadomień e-mail dopasowanych do wybranej ścieżki.

Kliknij dowolny mail z listy, aby otworzyć edytor. W każdym szablonie możesz dostosować:

Poniżej znajdziesz listę maili systemowych, które koniecznie musisz sprawdzić i dostosować dla każdej ze ścieżek bezpłatnej rejestracji.

Dla tej ścieżki uczestnik po rejestracji od razu staje się Potwierdzony – wysyłamy więc bardzo skromny zestaw:

💡 Wskazówka: Jeśli na jednym wydarzeniu łączysz bilety automatyczne i z akceptacją, przypisz im osobne role. Dzięki temu będziesz mógł stworzyć dwa różne szablony tego samego maila – jeden z informacją o natychmiastowym dostępie (dla roli standardowej), a drugi z gratulacjami pomyślnej weryfikacji (dla roli wymagającej akceptacji).

💡 Wskazówka: Choć „Dostęp do platformy" nie jest wysyłany automatycznie w podstawowym scenariuszu, warto go przygotować z wyprzedzeniem. Skorzystasz z niego np. w Akcjach uruchamianych 3 dni przed wydarzeniem albo w masowej wysyłce z listy uczestników.

Tutaj potrzebujesz pełnego zestawu – uczestnik musi wiedzieć, że jego zgłoszenie zostało przyjęte, a potem, że zostało zatwierdzone lub odrzucone.

Przy każdym mailu, który zmodyfikowałeś, znajdziesz przycisk „Wyślij testowy e-mail". Skorzystaj z niego, aby zobaczyć finalny wygląd maila w skrzynce odbiorczej – szczególnie ważne dla: