Vouchery i kody rabatowe to jedne z najpotężniejszych narzędzi marketingowych przy sprzedaży biletów na wydarzenia. Platforma Gridaly oferuje w tym zakresie elastyczne i zaawansowane możliwości. Aby jednak promocja zadziałała dokładnie tak, jak zaplanowaliśmy, konieczna jest odpowiednia konfiguracja w systemie.
Jak przejść do sekcji voucherów w Gridaly?
Zanim rozpoczniesz konfigurację, musisz zlokalizować odpowiedni moduł w swoim panelu organizatora:
Zaloguj się do panelu administracyjnego Gridaly.
Na lewym pasku menu odszukaj i kliknij sekcję Zamówienia.
Z rozwiniętej listy wybierz pozycję Vouchery.
Aby rozpocząć tworzenie nowej promocji, kliknij zielony przycisk z ikoną plusa (+) w prawym górnym rogu.
Poniższy przewodnik przeprowadzi Cię przez proces wypełniania formularza. Pamiętaj, że w Gridaly jest on dynamiczny – wybór określonych opcji sprawi, że poniżej pojawią się dodatkowe, dopasowane do nich pola, niezbędne do szczegółowej konfiguracji.
1. Nazwa, Wzorzec i Własny Kod
Proces zaczynamy od podstawowych parametrów Twojej promocji:
Nazwa: Wewnętrzne oznaczenie kodu, widoczne tylko dla Ciebie w panelu Gridaly (np. "Promocja Influencer Lato 2030"). Ułatwia to późniejsze raportowanie.
Wzorzec: Określa zachowanie kodu. Wybierz "Klasyczny (z kodem)", jeśli uczestnik ma wpisać hasło ręcznie w koszyku, lub "Automatyczny" dla rabatów naliczanych odgórnie po spełnieniu warunków.
Własny kod: Tu wpisujesz konkretne hasło, które chcesz przekazać uczestnikom (np. LATO20). Kod musi mieć od 5 do 15 znaków.
⚠️ WAŻNA ZASADA SYSTEMU GRIDALY: ILOŚĆ VOUCHERÓW A KOD
Jeśli wpisujesz "Własny kod": W polu Liczba voucherów musisz bezwzględnie zostawić wartość 1. Własny kod to pojedyncze, konkretne hasło przypisane do jednej kampanii.
Jeśli nie wpisujesz własnego kodu: Możesz zwiększyć Liczbę voucherów (np. wpisać 50). System Gridaly sam wygeneruje wtedy paczkę 50 unikalnych, losowych kodów, które możesz rozdać indywidualnym klientom.
2. Typ Vouchera
To pole określa, jaką dokładnie korzyść zyska uczestnik wydarzenia. Wybór z tej listy decyduje o tym, jak będzie wyglądała końcowa część formularza:
Darmowe bilety: Obniża cenę wybranych biletów do zera.
Zniżka procentowa na bilet: Procentowy rabat na konkretne pule biletów.
Zniżka procentowa na zamówienie: Rabat nakładany na całą wartość koszyka.
Nowa kwota biletu: Ustalenie sztywnej, nowej ceny biletu po wpisaniu kodu (np. każdy bilet kosztuje 40 zł).
Rabat za wartość zamówienia: Zniżka kwotowa od całej transakcji (np. -50 zł).
3. Warunki zadziałania promocji
W polu Warunek decydujesz, jakie kryteria muszą zostać spełnione, aby rabat się aktywował:
Kup te same / wybrane / bilety: Promocja zadziała dopiero, gdy w koszyku znajdzie się konkretna liczba lub rodzaj biletów (np. akcja "2+1").
Wydaj określoną kwotę: Rabat włączy się automatycznie po przekroczeniu ustalonego progu finansowego.
💡 WAŻNA INFORMACJA: Pole „Warunek” jest nieobowiązkowe, jeśli w kroku pierwszym wybrałeś wzorzec „Klasyczny (z kodem)”. W takim przypadku rabat aktywuje się po prostu po wpisaniu hasła przez użytkownika. Określanie warunków jest kluczowe przede wszystkim przy automatycznym wywoływaniu rabatu, gdzie system musi sam wiedzieć, kiedy naliczyć zniżkę.
4. Limity i Tryb Użycia
Tu decydujesz o tym, jak mocno limitowana jest Twoja promocja w systemie:
Tryb użycia: Wybierz, czy system ma liczyć zużycie na podstawie liczby opłaconych transakcji (Płatności), czy na podstawie fizycznej liczby sprzedanych biletów (Bilety i dodatki).
Data rozpoczęcia i zakończenia: Dokładny kalendarz aktywności promocji (np. tylko na czas weekendu zniżkowego).
Liczba użyć: Określa, ile maksymalnie razy dany voucher może zostać zrealizowany.
♾️ JAK ZROBIĆ KOD NIELIMITOWANY W GRIDALY?
Jeśli tworzysz ogólnodostępny kod rabatowy i chcesz, aby mogła z niego skorzystać dowolna liczba uczestników, w polu "Liczba użyć" wpisz wartość 9999. System zinterpretuje to jako brak limitu.
5. Konfiguracja wartości – widok zależny od Twoich wyborów
Na samym dole formularza znajdziesz najważniejszą sekcję, która służy do nadania konkretnych wartości rabatowych. Zwróć uwagę, że jej wygląd i dostępne pola zmieniają się całkowicie w zależności od opcji wybranych we wcześniejszych krokach (szczególnie od wybranego Typu vouchera oraz Warunku).
Jeśli wybrałeś zniżki na konkretne bilety: Zobaczysz tu osobne sekcje dedykowane poszczególnym rodzajom biletów z Twojego wydarzenia (np. Bilet 1, Bilet 2). Wpiszesz w nich Ilość biletów, na które może zadziałać zniżka, oraz wielkość Rabatu (procentową lub kwotową).
Jeśli wybrałeś zniżkę na całe zamówienie: Pola dla poszczególnych biletów znikną, a w ich miejsce pojawi się jedno, główne pole do wpisania globalnej wartości rabatu (np. 15% dla całego koszyka).
Po uzupełnieniu wartości i upewnieniu się, że wszystkie wcześniejsze dane są poprawne, kliknij fioletowy przycisk GENERUJ VOUCHERY na samym dole strony. Twoje kody rabatowe są gotowe i aktywne w systemie sprzedaży Gridaly!