Zacznij od tego: Słownik pojęć Gridaly

Organizacja – Twoje konto nadrzędne w Gridaly. To jednostka prawna lub marka odpowiedzialna za zarządzanie wieloma wydarzeniami, finansami oraz zespołem administratorów. Z poziomu organizacji zarządzasz również domenami, black i white listami oraz ścieżkami cross-eventowymi.

Wydarzenie – Konkretny projekt (konferencja, targi, gala) stworzony w ramach Organizacji. Posiada własny branding, bazę uczestników, agendę i unikalne ustawienia.

Domena wydarzenia – Unikalny adres URL (np. gala.gridaly.com), pod którym dostępna jest strona WWW wydarzenia oraz platforma webowa dla uczestników.

Nawigacja – Struktura menu aplikacji. Tu decydujesz, jakie moduły są widoczne dla uczestnika i w jakiej kolejności się pojawią — zarówno w aplikacji mobilnej i platformie webowej.

Informacja – Ekran startowy platformy webowej (Dashboard). Zawiera kluczowe dane: baner, datę, szybki dostęp do biletu, informacje o organizatorze oraz widgety.

Kategorie – Globalne znaczniki służące do porządkowania i grupowania treści w systemie. Można je przypisać do następujących elementów: Dodatki, Artykuły, Wystawcy, Grupy, Produkty, Sesje oraz Bilety.

Tagi – Elastyczne etykiety przypisywane do osób lub treści, służące do zaawansowanej segmentacji i filtrowania wyników. Możesz je przypisać do: Artykułów, Uczestników, Wystawców, Programu, Produktów, Postów, Sesji oraz Speed networkingu. Przykład: w wydarzeniu filmowym możesz użyć tagów takich jak: dystrybucja, edukacja filmowa, pokaz.

Aplikacja dedykowana – Osobna aplikacja z pełnym brandingiem organizacji, dostępna do pobrania bezpośrednio z App Store i Google Play. Dowiedz się więcej o materiałach do aplikacji dedykowanej.

Branding – Pełna oprawa wizualna Twojego wydarzenia. Sprawdź, jak skonfigurować branding wydarzenia.

Uczestnik – Standardowy użytkownik wydarzenia, który po rejestracji uzyskuje dostęp do treści, interakcji i networkingu. Przeczytaj wprowadzenie do zarządzania uczestnikami.

Speaker (Prelegent) – Specjalna rola dla osób prowadzących sesje. Posiada rozszerzony profil z biogramem, połączony bezpośrednio z punktami agendy.

Bilety – Definiują uprawnienia wstępu do poszczególnych stref wydarzenia. Zobacz przewodnik tworzenia pierwszego biletu.

Dodatki do biletów – Dodatki do biletów – Dodatkowe usługi lub produkty (np. catering, warsztaty, koszulka z logo), które wzbogacają ofertę podstawową. Mogą być one płatne (dokupowane przez uczestnika podczas rejestracji), bezpłatne (wymagające dokonania wyboru) lub wbudowane bezpośrednio w bilet jako jego stały, integralny element. Dowiedz się więcej o zarządzaniu dodatkami.

Vouchery – Elastyczne narzędzie promocyjne służące do obniżania cen lub oferowania darmowych biletów. Występują jako kody rabatowe (wpisywane ręcznie) lub vouchery automatyczne (aktywowane po spełnieniu określonych warunków, np. w promocjach typu „Kup X, otrzymaj Y gratis”). Efekt działania vouchera może obejmować: procentową zniżkę na bilet, kwotowy rabat na całe zamówienie, ustawienie zupełnie nowej ceny biletu lub przyznanie darmowej wejściówki. System pozwala również na precyzyjne określenie limitów użycia – w przeliczeniu na liczbę transakcji lub łączną pulę biletów i dodatków. Sprawdź, jak tworzyć vouchery i promocje.

Apple Pass / Google Pass – Standardowo stosowany w Gridaly cyfrowy bilet w portfelu smartfona, który umożliwia szybki check-in bez dostępu do Internetu oraz wysyła automatyczne przypomnienia o nadchodzącym wydarzeniu.

Profil QR – Osobisty kod uczestnika służący do szybkiej wymiany kontaktów (networking) oraz potwierdzania obecności w wybranych punktach (np. przy odbiorze lunchu). Uwaga: Choć profil QR nie jest tożsamy z kodem QR biletu, za zgodą organizatora może on zostać wykorzystany również do przeprowadzenia check-inu na wydarzenie.

Program – Pełna agenda wydarzenia. Interaktywny harmonogram sesji, przerw i warsztatów z podziałem na dni i ścieżki tematyczne. Więcej w sekcji Program.

Sesja – Wyodrębniona część wydarzenia organizowanego na platformie Gridaly, stanowiąca wirtualną przestrzeń do realizacji określonej aktywności programowej. Sesja może odbywać się w określonym czasie (na żywo) lub być dostępna na żądanie (jako nagranie), a dostęp do niej może być ograniczony do wybranej grupy uczestników. W jej ramach realizowane są:

Sesje (Biblioteka) – Repozytorium wszystkich nagrań w jednym miejscu. Idealne jako baza VOD dostępna dla uczestników po zakończeniu wydarzenia.

Prelegenci – Publiczna lista wszystkich ekspertów występujących w agendzie wraz z ich szczegółowymi biogramami.

Materiały – Cyfrowe centrum plików (prezentacje, PDF, linki) udostępnianych uczestnikom przez organizatora i wystawców.

Networking – Lista uczestników umożliwiająca nawiązywanie kontaktów i umawianie spotkań. Może być segmentowana według ról użytkowników.

Expo – Centralna przestrzeń ekspozycyjna wydarzenia, gromadząca profile wszystkich partnerów i wystawców w jednym miejscu. To cyfrowy punkt styku, w którym uczestnicy mogą zapoznać się z ofertą firm, odkryć nowości produktowe oraz szybko nawiązać relacje biznesowe.

Partnerzy – Lista logotypów z podziałem na kategorie (np. Sponsor Główny, Sponsor Srebrny) wraz z linkami i opisami.

Wystawca – Firma posiadająca własną przestrzeń (stoisko), produkty oraz przypisany personel do obsługi leadów.

Stoisko wystawcy – Dedykowana strona partnera służąca do prezentacji oferty, kontaktu z zespołem lub pełniąca funkcję punktu pomocy (Helpdesk).

Produkty – Katalog ofert i przedmiotów przygotowany przez wystawców, dostępny do przeglądania przez uczestników.

Social Wall – Publiczny kanał (feed) wydarzenia. Miejsce na zdjęcia, posty i krótkie ankiety od uczestników i organizatorów, budujące społeczność wokół eventu.

Grywalizacja – System zadań i odznak, który nagradza uczestników punktami za aktywność na platformie. Dowiedz się więcej o mechanizmach grywalizacji.

Głosowania – Moduł konkursowy, w którym uczestnicy oddają głosy na wybrane projekty, produkty lub wystawcę.

Grafiki promocyjne – Generator spersonalizowanych grafik („Będę na evencie!”), ułatwiający uczestnikom promocję wydarzenia w social mediach. Zobacz, jak generować grafiki promocyjne.

Komunikacja – Panel zarządzania e-mailami i powiadomieniami. Szerzej o narzędziach komunikacji przeczytasz tutaj. Dzielimy je na:

Formularz – Narzędzie pozwalające na sprawne gromadzenie dodatkowych informacji od uczestników. Możesz je wykorzystać do tworzenia ankiet satysfakcji, zbierania preferencji żywieniowych, zainteresowań czy przyjmowania dowolnych zgłoszeń uzupełniających niezbędnych do organizacji wydarzenia.

Iframe – Możliwość osadzenia zewnętrznych treści, takich jak mapy Google, formularze zewnętrzne czy tablice Miro, bezpośrednio wewnątrz aplikacji Gridaly.