Rok 2025 przyniósł do Gridaly największy pakiet zmian w historii platformy. Skoncentrowaliśmy się na jasnym rozdzieleniu ról, tak aby Organizator miał pełną kontrolę nad wydarzeniem, Uczestnik intuicyjne doświadczenie, a Administrator narzędzia do zarządzania i skalowania. Nowe funkcje obejmują cały lifecycle wydarzenia – od rejestracji i sprzedaży biletów, przez check-in i agendę, aż po networking, grywalizację i rozliczenia finansowe.
Najważniejsze zmiany 2025
1. Organizator może zarządzać kompletnym procesem check-in (QR, SMS, self-checkin) Funkcja umożliwia szybki i elastyczny check-in uczestników, zarówno przy dużych wydarzeniach, jak i w trybie offline. Kolejki zostają skrócone, a obsługa ma pełną kontrolę nad każdym uczestnikiem.
2. Uczestnik ma możliwość korzystania z aplikacji offline Agenda, notatki i dane eventu są dostępne nawet bez połączenia z internetem. To idealne rozwiązanie dla uczestników w podróży lub w lokalizacjach o ograniczonym zasięgu.
3. Organizator może definiować zaawansowane pule biletów (czasowe, ilościowe, łączone). Dzięki temu można dynamicznie sterować dostępnością i ceną biletów, dopasowując ofertę do strategii sprzedażowej i ograniczeń eventu.
4. Nowy widok Agendy Horyzontalnej i zapisy na punkty programu Wprowadziliśmy czytelny widok agendy horyzontalnej. Organizator może teraz przeprowadzać manualną akceptację zapisów na punkty programu. Funkcja pozwala na dokładne kontrolowanie uczestnictwa w warsztatach i sesjach premium, co jest nieocenione przy ograniczonej liczbie miejsc.
5. Rozwój networkingu: Zarówno organizatorzy, jak i uczestnicy (bezpośrednio z profilu partnera) mogą teraz inicjować spotkania, nad którymi pełną kontrolę moderacyjną sprawuje organizator. Dodatkowo system pozwala na precyzyjne określenie minimalnego czasu wyprzedzenia, z jakim można umawiać rozmowy.
6. Organizator może dodawać zadania grywalizacyjne i monitorować ich realizację Zadania typu check-in, dodanie zdjęcia czy wideo zwiększają zaangażowanie uczestników i wprowadzają elementy grywalizacji.
7. Organizator może kontrolować rejestrację poprzez whitelisty i blacklisty Pełna kontrola nad tym, kto może zarejestrować się na wydarzenie – zarówno domenowo, jak i w zależności od pól formularza.
8. Organizator może customizować Landing Page (CSS, widżety dostępności, osadzenie agendy) Umożliwia utrzymanie spójności wizualnej, brandingowej i dostępnościowej całego wydarzenia.
Pełna lista funkcji
Agenda i punkty programu
Agenda i punkty programu
Organizator może dodać kolor wyróżnienia do punktu programu.
Speaker ma możliwość podglądu ratingu punktów programu.
Organizator może włączyć zapisy na punkty programu z limitacją i walidacją równoległych sesji.
Organizator może przeprowadzić rejestrację na punkt programu z manualną akceptacją.
Uczestnik ma możliwość wyświetlenia agendy w układzie „grupowanie po salach”.
Uczestnik w aplikacji mobilnejma możliwość dodania punktu programu i spotkania do swojego kalendarza (Google / Outlook).
Doświadczenie uczestnika
Doświadczenie uczestnika
Uczestnik ma dostęp do danych wydarzenia w trybie offline.
Uczestnik ma możliwość zalogowania się do aplikacji mobilnej kodem z SMS.
Uczestnik może wejść do dedykowanej aplikacji mobilnej bez logowania.
Uczestnik ma możliwość dodania notatki do punktu programu.
Uczestnik ma możliwość dodania notatki do innego uczestnika (np. speakera).
Uczestnik ma możliwość uzupełnienia biografii w językach wydarzenia.
Uczestnik ma możliwość zgłoszenia innego uczestnika (raportowanie).
Uczestnik ma możliwość powrotu do listy uczestników z zapisanymi filtrami i wyszukiwaniem.
Poprawa wizualna listy uczestników w aplikacji mobilnej.
Check-in i wejścia
Check-in i wejścia
Uczestnik ma możliwość self-checkinu na wydarzenie.
Uczestnik może dokonać self-check-inu na kiosku przy użyciu kodu QR lub hasła jednorazowego, edytując przy tym swoje dane i natychmiastowo drukując badge.
Proces akredytacji staje się całkowicie bezobsługowy, umożliwiając uczestnikom szybką identyfikację biletem lub kodem SMS bez angażowania obsługi. W jednym kroku mogą oni również skorygować ewentualne błędy w swoich danych i odebrać gotowy, wydrukowany identyfikator, co skutecznie eliminuje kolejki w strefie wejścia.[miejsce na screen: kiosk]
Organizator ma możliwość checkinu do przestrzeni z komentarzem.
Organizator może dodać konto checkinowe.
Aplikacja checkinowa: lista zarejestrowanych i zacheckinowanych uczestników na punkt programu.
Pokazanie, że ktoś jest zacheckinowany na liście rejestracji punktu programu.
Networking i spotkania
Networking i spotkania
Uczestnik ma możliwość umówienia się na spotkanie z poziomu profilu partnera.
Organizator może zainicjować spotkanie.
Organizator może zarządzać spotkaniami (akceptacja/odrzucanie/anulowanie).
Organizator ma możliwość ustawienia, ile czasu przed rozpoczęciem spotkania można umawiać się.
Grupowanie(Pokoje i Stoliki)
Grupowanie(Pokoje i Stoliki)
Organizator może przeprowadzić rejestrację do pokoi (grupowanie uczestników np. do stolików).
Organizator ma możliwość dopasowania ustawień grup do różnych scenariuszy zapisów
Grywalizacja i zadania
Grywalizacja i zadania
Organizator może dodać zadania typu check-in, skan kodu wystawcy, zaliczenie testu.
Uczestnik ma możliwość realizacji tasków typu „dodaj zdjęcie” lub „dodaj film”.
Na widoku taska pokazana jest liczba punktów dla tasków z dynamiczną ilością punktów.
Organizator ma podgląd realizacji zadań przez uczestników z poziomu taska.
Administrator ma możliwość resetu grywalizacji.
Ankiety, czat i interakcje
Ankiety, czat i interakcje
Uczestnik ma możliwość dodania posta z ankietą.
Uczestnik (organizator) ma możliwość wysłania ankiety na czacie.
Uczestnik ma możliwość wyświetlenia wiadomości z plikiem na czacie.
Moderator może oznaczyć pytanie na czacie, co zalicza zadanie.
Rejestracja i formularze
Rejestracja i formularze
Organizator ma możliwość dodania kroków w Formularzu 1.0.
Organizator ma możliwość dodania whitelisty i blacklisty rejestracyjnej.
Organizator może walidować whitelistę / blacklistę w dowolnym polu formularza.
Organizator ma możliwość zablokowania edycji imienia i nazwiska przez uczestnika.
Organizator ma możliwość przywrócenia usuniętych uczestników.
Organizator może dodać notatkę podczas ręcznego tworzenia uczestnika.
Sprzedaż biletów i addony
Sprzedaż biletów i addony
Organizator może dodać czasową pulę biletów.
Organizator może dodać ilościową pulę biletów.
Organizator może dodać łączoną pulę biletów (ilość + czas).
Organizator może dodać globalny limit do biletów i addonów.
Organizator może dodawać vouchery kwotowe lub z limitem ilości biletów.
Organizator może limitować addony po kategorii.
Uczestnik może zakupić pakiet grupowy.
Uczestnik może dokonać transferu biletu dla innej osoby.
Organizator może wysłać kampanię email z RSVP.
Osoba kupująca bilet może wypełnić dane osoby, dla której kupuje bilet.
Płatności i billing
Płatności i billing
Uczestnik posiada status „płatność w trakcie akceptacji”.
Organizator ma globalny podgląd zamówień i płatności.
Organizator ma globalną edycję zamówień i płatności.
Organizator ma globalną edycję faktur, proform, rachunków, korekt, zaliczek.
Organizator może wystawić korektę do zaliczki.
Organizator może wyszukiwać po numerze faktury/proformy.
Organizator może wybrać termin płatności przy przekształcaniu proformy w dokument.
Organizator może wygenerować PDF z podsumowaniem zamówienia.
Organizator ma możliwość eksportu zamówień i płatności.
Organizacja i administracja
Organizacja i administracja
Administrator ma możliwość samodzielnego dodania domeny do wydarzenia.
Organizator może dodać tagi wydarzenia i biletu.
Organizator może zarządzać mailami dot. zamówień z Organizacji.
Organizator może dodać Ścieżki Rejestracyjne w Organizacji.
Organizator może przywrócić usunięte zamówienia.
Landing Page i dostępność
Landing Page i dostępność
Organizator może włączyć widżet dostępności na LP.
Organizator może włączyć widżet dostępności na platformie online.
Organizator może dodać własne style CSS do LP.
Organizator może osadzić agendę wydarzenia zewnętrznie.
Integracje i automatyzacje
Integracje i automatyzacje
Organizator ma integrację z Make.com w obszarze Uczestnicy.
Organizator ma dostęp do statystyk wysyłki maili systemowych.
Organizator może dodać zaproszenie do kalendarza w mailu.
Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia? Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, uzyskać poradę lub potrzebujesz pomocy przy konfiguracji: Skontaktuj się z Twoim opiekunem klienta Gridaly
Lub porozmawiaj z naszym AI – szybkie odpowiedzi w czasie rzeczywistym.