Cel: Wyjaśnić, jak zarządzać biblioteką nagrań — od tworzenia i edycji, przez napisy i klatki podglądu, po kategorie, tagi, pola własne oraz powiązania nagrań z kursami i lekcjami.
Odbiorca: Organizator / administrator wydarzenia.
Zakres: Zarządzanie nagraniami, napisy VTT, klatki podglądu, etykieta NEW, filmy powiązane i rekomendowane, kategorie i tagi nagrań, pola własne, powiązanie z kursami/lekcjami oraz zasady widoczności nagrań.
Czym jest biblioteka video
Biblioteka video to katalog nagrań wydarzenia. Nagranie może pełnić dwie role:
być samodzielnym materiałem w swobodnie przeglądanej bibliotece (z filtrami, sortowaniem i rekomendacjami),
być źródłem wideo lekcji w kursie (patrz dokument Rozdziały i lekcje).
Te role nie wykluczają się — jedno nagranie może jednocześnie widnieć w bibliotece i być użyte jako materiał w jednym lub wielu kursach.
Zarządzanie nagraniami
Nagraniami zarządzasz z poziomu biblioteki: możesz je tworzyć, edytować i usuwać. Dla każdego nagrania ustawiasz nazwę, opis, krótki opis, kategorię, tagi, pola własne oraz grafiki (miniaturę i sam plik wideo). Wszystkie pola tekstowe są tłumaczone na języki wydarzenia.
Napisy (VTT)
Do nagrania możesz dodać napisy w formacie VTT. Warto pamiętać o istotnym ograniczeniu:
Napisy dodane w Gridaly działają wyłącznie dla nagrań (źródło typu „nagranie z biblioteki").
Materiały YouTube i Vimeo używają własnych napisów — napisów dodanych w Gridaly nie da się na nich wyświetlić.
Jeśli zależy Ci na kontroli nad napisami (własne tłumaczenia, poprawki), używaj nagrań z biblioteki jako źródła wideo lekcji.
Klatki podglądu
Klatki podglądu to miniatury pokazujące się podczas przewijania paska odtwarzania — pomagają uczestnikowi odnaleźć właściwy fragment. Ograniczenia:
klatki podglądu działają tylko dla nagrań (nie dla YouTube/Vimeo),
na urządzeniach mobilnych są wygaszone.
Etykieta NEW
Nagranie może być oznaczone etykietą NEW, wyróżniającą świeżo dodane materiały na liście. Użyj jej, aby zwrócić uwagę uczestników na nowości w bibliotece.
Filmy powiązane i rekomendowane
Filmy powiązane — do nagrania możesz ręcznie przypisać inne nagrania, które są z nim tematycznie związane. Prezentowane są uczestnikowi przy danym materiale jako propozycja „co dalej".
Filmy rekomendowane — sekcja „Dla Ciebie" z propozycjami dopasowanymi do zachowań uczestnika. Rekomendacje dobierane są automatycznie i mogą być tasowane, aby lista pozostawała świeża.
Kategorie, tagi i pola własne
Kategorie (typ: nagrania)
Nagrania korzystają z odrębnego zestawu kategorii typu „nagrania" (kursy mają swoje). Kategoria porządkuje bibliotekę i pozwala zawęzić obszar nawigacyjny biblioteki do wybranych kategorii (dokument Elementy nawigacji).
Tagi
Tagi nagrań służą do filtrowania biblioteki przez uczestnika oraz do zawężania obszaru nawigacyjnego. Stosuj je spójnie z tagami lekcji.
Pola własne (custom fields)
Nagrania mogą mieć pola własne — dodatkowe atrybuty definiowane przez Organizatora, opisujące materiał w sposób dopasowany do Twojego wydarzenia (np. „prelegent", „poziom", „ścieżka tematyczna"). Pola własne mogą być udostępnione uczestnikowi jako dodatkowe kryterium filtrowania biblioteki — filtrowanie działa tylko na tych polach, które sam wystawisz jako dostępne do filtrowania.
Powiązanie nagrań z kursami i lekcjami
Nagranie staje się materiałem lekcji przez wskazanie go jako źródła wideo lekcji (patrz dokument Rozdziały i lekcje). Jest to powiązanie miękkie — nie jest to sztywne przypięcie:
Jedno nagranie może być użyte w wielu kursach i lekcjach jednocześnie. Aktualizacja nagrania (np. wymiana pliku, dodanie napisów) automatycznie obejmuje wszystkie miejsca, w których jest użyte.
Powiązanie jest kierunkowe od lekcji do nagrania — to w lekcji wskazujesz, które nagranie ma być jej materiałem.
Widoczność nagrań
W przeciwieństwie do kursów i lekcji, nagrania nie mają widoczności zależnej od ról (dla wszystkich / zalogowanych / wybranych ról). O tym, czy nagranie pojawi się uczestnikom w bibliotece, decydują dwa warunki:
nagranie musi mieć status „gotowe" — dopóki nagranie nie jest gotowe (np. w trakcie przetwarzania), nie zostanie pokazane,
musi być włączone ustawienie „pokaż na liście".
Dopiero spełnienie obu warunków sprawia, że nagranie trafia do biblioteki widocznej dla uczestników. Jeśli chcesz precyzyjnie sterować tym, kto widzi dany materiał w kontekście roli, udostępnij go jako lekcję kursu (kursy i lekcje mają pełne reguły widoczności — dokument Widoczność i dostęp) lub steruj przez zawężanie obszaru nawigacyjnego biblioteki (kategorie, tagi).