Przewodnik dla Organizatora. Opisuje pełny proces przygotowania szkolenia online w Gridaly — od utworzenia kursu, przez zbudowanie jego struktury i dodanie materiałów wideo, aż po interakcje uczestników, automatyzacje i analitykę wyników.
Moduł e-learning pozwala udostępnić uczestnikom wydarzenia kursy złożone z lekcji wideo, materiałów do pobrania, komentarzy i ocen, a także bibliotekę pojedynczych filmów. Śledzi postęp każdego uczestnika i pozwala reagować automatycznie na jego aktywność (np. wysyłać maile po ukończeniu kursu).
Spis treści
Konfiguracja kursu
Budowanie struktury kursu
Dodawanie materiałów
Strategie zaliczania
Interakcje uczestników
Biblioteka video
Widoczność i dostęp
Dashboard e-learning
Automatyzacje
Analityka
1. Konfiguracja kursu
Kurs to nadrzędny „pojemnik" na lekcje. Zanim dodasz do niego treści, uzupełnij jego ustawienia podstawowe. Wszystkie pola tekstowe (nazwa, opisy, pola SEO) można wprowadzić w każdym języku wydarzenia — uczestnik zobaczy wersję zgodną z wybranym językiem.
Pola opisowe
Pole | Zastosowanie |
Nazwa | Wymagana. Wyświetlana na liście kursów i na stronie kursu. |
Krótki opis | Zajawka pokazywana na kafelku kursu na liście oraz w komponentach CMS. Warto, aby był zwięzły. |
Opis | Pełny opis widoczny na stronie kursu (zakładka „Opis"). Możesz opisać program, cele i grupę docelową. |
Tytuł SEO / Opis SEO | Metadane dla wyszukiwarek — pomagają w pozycjonowaniu strony kursu. |
Ustawienia organizacyjne
Ustawienie | Zastosowanie |
Kategoria | Przypisuje kurs do jednej kategorii (typu „Kursy"). Kategorie służą do grupowania i zawężania list w elementach nawigacji. |
Aktywność | Przełącznik włączający/wyłączający kurs. Kurs nieaktywny nie jest widoczny dla uczestników ani indeksowany w wyszukiwarce. Używaj go do przygotowywania kursu „w tle" przed publikacją. |
Kolejność | Pozycja kursu względem innych kursów na liście. Ustalasz ją, wskazując, przed którym innym kursem kurs ma się znaleźć. |
Okładka | Grafika kursu wyświetlana na kafelku i w nagłówku strony kursu. |
Widoczność | Kto widzi kurs na liście: wszyscy, tylko zalogowani, lub wybrane role. Szczegóły w sekcji Widoczność i dostęp. |
Polityka dostępu do lekcji | Domyślny poziom dostępu do odtwarzania lekcji w tym kursie (dziedziczony przez lekcje). Patrz sekcja 7. |
Strategia zaliczania | Jak lekcje są zaliczane — ręcznie przez uczestnika czy automatycznie po obejrzeniu. Patrz sekcja Strategie zaliczania. |
Sekwencyjne przechodzenie lekcji | Niezależny przełącznik wymuszający ukończenie lekcji po kolei. Patrz sekcja 4. |
Uwaga o tagach: tagi w module e-learning przypisuje się do lekcji i do nagrań w bibliotece video, a nie do samego kursu. Kurs jest filtrowany po kategorii; po tagach zawężają się lekcje wewnątrz kursu i filmy w bibliotece.
Rekomendowane użycie widoczności
Dobór poziomu widoczności zależy od tego, kogo chcesz dopuścić do kursu.
Kurs publiczny (widoczność: wszyscy) — kurs widoczny również dla niezalogowanych gości. Stosuj do treści marketingowych, materiałów demonstracyjnych i lekcji otwierających, które mają zachęcić do rejestracji. Tylko kursy publiczne pojawiają się w komponentach CMS „najpopularniejsze kursy".
Tylko dla zalogowanych — kurs widzą wyłącznie zalogowani uczestnicy wydarzenia. Stosuj do treści szkoleniowych dostępnych po rejestracji, gdy nie chcesz różnicować dostępu między grupami.
Dla wybranych ról — kurs widzą tylko uczestnicy z przypisanymi wskazanymi rolami. Stosuj do ścieżek szkoleniowych dedykowanych konkretnej grupie (np. kurs tylko dla prelegentów, dla klientów premium, dla pracowników danego działu).
Typowy scenariusz mieszany: pierwsza lekcja publiczna (zachęca), kolejne lekcje tylko dla zalogowanych — gość obejrzy wprowadzenie, a przy próbie przejścia dalej zobaczy zachętę do logowania.
2. Budowanie struktury kursu
Kurs ma trójpoziomową hierarchię:
Kurs
└─ Rozdział (opcjonalny)
└─ Lekcja
Rozdział grupuje lekcje tematycznie (np. „Moduł 1: Podstawy"). Rozdział ma własną nazwę, opis i okładkę.
Lekcja to pojedyncza jednostka nauki z materiałem wideo i dodatkowymi materiałami.
Lekcje w rozdziale i lekcje „luźne"
Lekcja nie musi należeć do rozdziału. Możesz tworzyć:
lekcje w rozdziałach — pogrupowane, gdy kurs jest obszerny i chcesz go podzielić na moduły,
lekcje luźne (bez rozdziału) — gdy kurs jest krótki albo chcesz mieć kilka lekcji „poza modułami".
Oba typy można łączyć w jednym kursie.
Kolejność
Kolejność, w jakiej uczestnik przechodzi materiał, ustala się następująco:
Najpierw rozdziały — w ustalonej kolejności rozdziałów, a wewnątrz każdego rozdziału lekcje w swojej kolejności.
Na końcu lekcje luźne (bez rozdziału) — w swojej kolejności.
Ta kolejność decyduje m.in. o działaniu sekwencyjnego przechodzenia lekcji oraz funkcji „kontynuuj naukę" (system wskazuje lekcję następną po ostatniej ukończonej).
3. Dodawanie materiałów
Każda lekcja opiera się na jednym źródle wideo, a dodatkowo może mieć materiały do pobrania, napisy i własną okładkę.
Źródła wideo lekcji
Lekcja korzysta z jednego z trzech źródeł:
Źródło | Opis | Kiedy używać |
YouTube | Film osadzony z YouTube. | Gdy materiał jest już opublikowany na YouTube. |
Vimeo | Film osadzony z Vimeo. | Gdy korzystasz z Vimeo jako hostingu wideo. |
Nagranie (Recording) | Film z wewnętrznej biblioteki video wydarzenia. | Gdy chcesz w pełni śledzić postęp odtwarzania, dodać własne napisy, miniatury klatek i rekomendacje. |
Źródło wideo możesz ustawić osobno dla każdego języka wydarzenia — np. polski wariant lekcji może wskazywać inne nagranie niż angielski.
Wpływ na zaliczanie: automatyczne zaliczanie po obejrzeniu (strategia MaterialView) działa tylko ze źródłami, których odtwarzanie da się śledzić — YouTube, Vimeo oraz nagraniem. Szczegóły i przypadek brzegowy w sekcji Strategie zaliczania.
Materiały do pobrania
Do lekcji możesz dołączyć materiały uzupełniające. Każdy materiał jest jednego z typów:
Plik — dokument do pobrania (np. PDF, prezentacja, arkusz).
URL — odnośnik do zewnętrznej strony.
Deeplink — odnośnik prowadzący w głąb aplikacji/platformy.
Materiały wyświetlają się uczestnikowi w zakładce „Pliki i materiały" na stronie lekcji i można ustalać ich kolejność.
Napisy (VTT)
Napisy w formacie VTT dodajesz tylko dla lekcji opartych na nagraniu z biblioteki video. Filmy z YouTube i Vimeo używają własnych napisów pochodzących z tych serwisów — dla nich nie wgrywasz napisów w Gridaly.
Okładka lekcji
Lekcja może mieć własną okładkę. Jeśli jej nie ustawisz, a lekcja korzysta z nagrania, okładka może zostać automatycznie odziedziczona z miniatury tego nagrania — nie musisz wgrywać grafiki ręcznie.
4. Strategie zaliczania
Sposób, w jaki uczestnik „zalicza" lekcję, określa strategia zaliczania ustawiana na poziomie kursu. Dostępne są tylko dwie strategie.
Free — ręczne oznaczanie ukończenia
Jak działa: uczestnik sam oznacza lekcję jako ukończoną (przyciskiem/opcją „oznacz jako ukończone"). System nie wymaga obejrzenia wideo.
Kiedy używać: gdy nie chcesz wymuszać obejrzenia całości, np. przy materiałach dla powtórki, treściach opcjonalnych, lub gdy lekcja to głównie materiały do pobrania.
Przykład: kurs „Baza wiedzy" — uczestnik przegląda lekcje w dowolnej kolejności i sam odhacza te, które uznał za przerobione.
MaterialView — automatyczne zaliczanie po obejrzeniu
Jak działa: lekcja zalicza się automatycznie, gdy uczestnik obejrzy wideo w stopniu równym co najmniej ustawionemu minimalnemu procentowi obejrzenia (domyślnie 90%). Ręczne oznaczanie i odznaczanie jest wtedy zablokowane — o ukończeniu decyduje wyłącznie faktyczne obejrzenie. Minimalny procent ustawiasz per kurs.
Kiedy używać: dla szkoleń, w których obejrzenie materiału jest wymagane (kursy obowiązkowe, certyfikowane, compliance).
Przykład: kurs BHP — lekcja zostaje zaliczona dopiero, gdy uczestnik obejrzy 90% filmu; nie da się jej „odhaczyć" bez oglądania.
Przypadek brzegowy: jeśli ustawisz strategię MaterialView, ale lekcja korzysta ze źródła, którego odtwarzania nie da się śledzić, lekcji nie da się zaliczyć — ani automatycznie (bo nie ma jak zmierzyć obejrzenia), ani ręcznie (bo ręczne oznaczanie jest w tej strategii zablokowane). Wybierając MaterialView, upewnij się, że wszystkie lekcje kursu mają śledzone źródło wideo.
Sekwencyjne przechodzenie lekcji (ustawienie osobne)
Sekwencyjność to niezależny przełącznik, a nie trzecia strategia. Można go włączyć niezależnie od tego, czy kurs działa w trybie Free czy MaterialView.
Jak działa: gdy jest włączony, uczestnik musi ukończyć lekcje po kolei — kolejna lekcja jest zablokowana do otwarcia, dopóki nie ukończy poprzedniej. Zablokowana lekcja jest nadal widoczna na liście (z ikoną kłódki), ale nie można jej otworzyć ani odtworzyć. Pierwsza lekcja jest zawsze dostępna. Gdy uczestnik odblokuje kolejną lekcję, dostęp do niej pojawia się od razu.
Kiedy używać: przy ścieżkach szkoleniowych, gdzie kolejność ma znaczenie (materiał budowany krok po kroku).
Przykład: kurs „Od podstaw do zaawansowanych" — uczestnik nie przeskoczy do lekcji 5, dopóki nie ukończy lekcji 1-4.
Sekwencyjność opiera się na kolejności opisanej w sekcji 2 (rozdziały wg kolejności, potem lekcje luźne).
5. Interakcje uczestników
Moduł pozwala uczestnikom komentować i oceniać treści oraz reagować na komentarze innych. Interakcje włącza się w ustawieniach wydarzenia (osobne przełączniki dla komentarzy i ocen na poziomie kursów, lekcji i filmów).
Komentarze
Komentarze można włączyć osobno dla kursu, lekcji i filmu w bibliotece video. Uczestnicy mogą:
dodawać komentarze,
odpowiadać na komentarze innych (wątki/odpowiedzi),
oznaczać innych uczestników (wzmianki),
reagować na komentarze (reakcje dotyczą wyłącznie komentarzy — nie ma reakcji bezpośrednio na lekcję, kurs ani film).
Moderacja: Organizator może akceptować i odrzucać komentarze. Komentarz odrzucony nie jest widoczny publicznie. Autor zawsze widzi swój komentarz, a Organizator widzi wszystkie.
Oceny
Uczestnicy mogą wystawiać oceny kursom, lekcjom i filmom.
Skala ocen jest konfigurowalna per wydarzenie i osobno dla kursów, lekcji i filmów. Nie jest to sztywna skala 1-10 — maksymalną wartość ustawiasz w ustawieniach wydarzenia.
Ocenę kursu uczestnik może wystawić dopiero po jego ukończeniu.
Do oceny można dołączyć komentarz opisowy (jeśli tę opcję włączono).
Każdy uczestnik ma jedną ocenę dla danego elementu.
Co dostaje Organizator
Organizator ma wgląd w treść komentarzy (wraz ze statusem moderacji, autorem, wątkiem odpowiedzi) oraz w wystawione oceny (wartość, opcjonalny komentarz, autor). Dane te można eksportować — patrz sekcja Analityka.
6. Biblioteka video
Biblioteka video to zbiór nagrań (recordingów) wydarzenia — pojedynczych filmów, które można oglądać niezależnie od kursów, a także wykorzystywać jako źródło wideo w lekcjach.
Zarządzanie nagraniami
Dla każdego nagrania możesz ustawić: nazwę, opis, krótki opis, kategorię, miniaturę, plik wideo, napisy oraz metadane SEO. Nagranie musi być gotowe (przetworzone), aby było widoczne dla uczestników, a dodatkowo możesz sterować tym, czy pojawia się na liście.
Organizacja i filtrowanie
Kategorie — przypisanie nagrania do kategorii (typu „Filmy") do grupowania i zawężania list.
Tagi — swobodne etykiety do filtrowania filmów przez uczestnika.
Pola własne (custom fields) — dodatkowe atrybuty nagrania. Wybrane pola własne mogą być udostępnione jako filtry w bibliotece.
Filtrowanie — uczestnicy filtrują bibliotekę po tagach, kategorii i udostępnionych polach własnych oraz sortują (najpopularniejsze / najnowsze / najlepiej oceniane).
Etykieta NEW
Nowe nagrania mogą być oznaczone etykietą NEW, która wyróżnia je na liście i zachęca do obejrzenia świeżych materiałów.
Filmy powiązane / rekomendowane
Do nagrania możesz przypisać filmy powiązane (rekomendowane), które podpowiadają uczestnikowi kolejne materiały do obejrzenia. Niezależnie działa sekcja rekomendacji „dla Ciebie", dobierana automatycznie na podstawie aktywności uczestnika.
Powiązanie z kursami i lekcjami
Nagranie z biblioteki może być użyte jako źródło wideo lekcji (patrz sekcja 3). Dzięki temu ten sam film może żyć zarówno w bibliotece, jak i wewnątrz kursu, a na stronie nagrania widać, w których kursach jest wykorzystany.
7. Widoczność i dostęp
Moduł rozróżnia dwie odrębne warstwy kontroli. Zrozumienie tej różnicy jest kluczowe przy projektowaniu dostępu.
Widoczność a polityka dostępu
Warstwa | Co kontroluje |
Widoczność | Czy element jest widoczny na liście / w ogóle widoczny. |
Polityka dostępu | Czy element można odtworzyć, ocenić, skomentować. |
To rozróżnienie pozwala pokazać lekcję na liście, ale zablokować jej odtwarzanie. Uczestnik widzi wtedy, że lekcja istnieje (np. jako zachęta), ale musi spełnić warunek dostępu, aby ją obejrzeć.
Poziomy
Zarówno widoczność, jak i polityka dostępu mają te same trzy poziomy:
Wszyscy — dostępne również dla niezalogowanych gości.
Tylko zalogowani — tylko dla zalogowanych uczestników.
Wybrane role — tylko dla uczestników z przypisanymi wskazanymi rolami.
Dziedziczenie
Ustawienia widoczności i dostępu lekcji domyślnie dziedziczą z kursu. Jeśli nie ustawisz ich osobno na lekcji, obowiązuje ustawienie kursu. Ustawienie na lekcji nadpisuje ustawienie kursu.
Przykłady biznesowe
Lekcja-zajawka: kurs tylko dla zalogowanych, ale pierwsza lekcja z widocznością „wszyscy" i dostępem „wszyscy" — gość obejrzy wprowadzenie i dostanie zachętę do rejestracji przy kolejnych lekcjach.
Lekcja widoczna, ale zablokowana: lekcja widoczna dla wszystkich (buduje ciekawość i pokazuje program), ale polityka dostępu ustawiona na „wybrane role" — tylko uczestnicy premium mogą ją odtworzyć.
Ścieżka dla ról: cały kurs z widocznością i dostępem „wybrane role" — widzą go i odtwarzają wyłącznie np. prelegenci.
Uwaga o bibliotece video: nagrania nie mają widoczności per rola. Steruje się nimi przez gotowość (przetworzenie) oraz ustawienie, czy pokazywać je na liście.
8. Dashboard e-learning
Dashboard e-learning to strona, na której uczestnik trafia do kursów. Składa się z kilku elementów, które możesz skomponować.
Bannery
Na stronach modułu (lista kursów, strony filmów) można wyświetlać bannery — grafiki promocyjne prowadzące np. do sesji, wystawcy lub zewnętrznego adresu. Bannery są zarządzane osobno i przypisywane do pozycji bannerowej powiązanej z elementem nawigacji.
Bloki CMS
W kreatorze stron dostępne są dwa bloki e-learning:
Blok | Co pokazuje |
Najpopularniejsze kursy | Lista kursów. |
Najpopularniejsze filmy | Lista filmów z biblioteki. |
Oba bloki:
pokazują tylko treści publiczne (widoczność „wszyscy"),
mają ustawienie sortowania: najpopularniejsze lub najnowsze,
mają ustawienie limitu liczby pozycji: od 1 do 10 (domyślnie 3).
„Popularność" kursu liczona jest liczbą zapisanych uczestników, a filmu — liczbą wyświetleń.
Widget „kontynuuj naukę"
Uczestnik widzi listę kursów, które rozpoczął, uszeregowaną od ostatnio aktywnych (kurs, w którym najświeżej coś obejrzał/ukończył, jest na górze). W obrębie kursu system wskazuje lekcję do kontynuacji — następną po ostatniej ukończonej. Dzięki temu uczestnik wraca dokładnie tam, gdzie skończył.
9. Automatyzacje
Automatyzacje w Gridaly to akcje z wyzwalaczami (triggerami) w ramach systemu akcji wydarzenia — nie jest to osobny moduł. Definiujesz: „gdy zajdzie zdarzenie X, wykonaj akcję Y dla uczestnika". Akcje wykonują się w tle (asynchronicznie), a każde uruchomienie jest zapisywane w historii wykonań.
Triggery e-learning
Trigger | Kiedy się uruchamia |
Ukończenie lekcji | Gdy uczestnik ukończy wskazaną lekcję. |
Ukończenie kursu | Gdy uczestnik ukończy cały kurs (wszystkie lekcje). Uruchamia się jednorazowo, w momencie przejścia kursu w stan ukończony. |
Obejrzenie video | Gdy nagranie osiągnie 100% obejrzenia przez uczestnika. Uwaga: to poziom nagrania i 100%, niezależnie od minimalnego procentu ukończenia ustawionego w kursie (który dotyczy zaliczania lekcji). |
Brak aktywności uczestnika | Gdy uczestnik jest nieaktywny przez określony czas. Sprawdzane cyklicznie (harmonogram godzinowy), z zabezpieczeniami przed zbyt częstym powtarzaniem. |
Akcję można ograniczyć do konkretnych lekcji, kursów lub nagrań.
Akcja: wysyłka maila
Najczęstsza akcja dla e-learning to wysyłka maila na podstawie wybranego szablonu wiadomości. (System akcji oferuje też inne akcje, np. nadanie roli czy wydanie certyfikatu — tu skupiamy się na powiadomieniach.)
Scenariusze użycia
Ukończenie lekcji → wyślij mail z materiałami dodatkowymi lub linkiem do następnego modułu, gdy ktoś ukończy lekcję wprowadzającą.
Ukończenie kursu → wyślij gratulacje i/lub link do ankiety; naturalnie łączy się z wydaniem certyfikatu.
Obejrzenie video → wyślij podziękowanie lub propozycję kolejnego filmu, gdy uczestnik obejrzy nagranie do końca (100%).
Brak aktywności → wyślij przypomnienie „wróć do nauki" uczestnikom, którzy nie logowali się/nie oglądali od dłuższego czasu.
10. Analityka
Moduł zbiera dane o postępach i zaangażowaniu uczestników na dwóch poziomach:
Zbiorczo — w globalnym dashboardzie statystyk wydarzenia dostępne są dedykowane zakładki „Kursy" i „Nagrania" (m.in. liczba kursów i lekcji, rozpoczęte/ukończone kursy, wskaźnik ukończenia, czas oglądania, odtworzenia, unikalni widzowie, wykresy w czasie).
Szczegółowo — w widokach per kurs, per lekcja i per nagranie oraz w eksportach (dane imienne i do dalszej analizy).
Kursy rozpoczęte i ukończone
Dla każdego kursu widzisz listę uczestników, którzy go rozpoczęli, wraz ze statusem (nie rozpoczęty / w trakcie / ukończony), paskiem postępu, datą rozpoczęcia i datą ukończenia. Analogicznie na poziomie lekcji widzisz, którzy uczestnicy ją ukończyli i kiedy.
Postęp odtwarzania
Dla nagrań rejestrowany jest szczegółowy postęp odtwarzania per nagranie i per uczestnik: procent obejrzenia, liczba wyświetleń, łączny czas oglądania, ostatnia pozycja i status ukończenia. Zbiorczo dla nagrania widzisz m.in. liczbę unikalnych odtworzeń, sumę wyświetleń oraz łączny i średni czas oglądania. Dane obejmują również gości (osoby niezalogowane).
Oceny i komentarze
W widokach kursu, lekcji i nagrania masz wgląd w wystawione oceny oraz treść komentarzy (ze statusem moderacji).
Eksporty
Dane e-learning można wyeksportować do plików (arkusze). Dostępne są m.in.:
Uczestnicy kursu (i zbiorczo — wszystkich kursów): dane uczestnika, status, procent postępu, daty rozpoczęcia/ukończenia, liczba ukończonych i wszystkich lekcji.
Uczestnicy lekcji: kto i kiedy ukończył lekcję.
Komentarze (kursów / lekcji / nagrań): treść, autor, status moderacji, powiązanie z odpowiedzią.
Oceny (kursów / lekcji / nagrań): wartość oceny, opcjonalny komentarz, autor.
Statystyki obejrzeń filmu (per nagranie, z gośćmi): typ widza, procent, wyświetlenia, czas obejrzenia, ostatnia pozycja, status ukończenia.
Postęp odtwarzania lekcji (tylko zalogowani uczestnicy).
Nie ma osobnego eksportu „tylko ukończone" — użyj kolumny statusu do filtrowania w arkuszu.