Aby rozpocząć pracę nad wydarzeniem w Gridaly, potrzebujesz kilku kluczowych elementów. Poniżej znajdziesz listę niezbędnych danych i materiałów, które warto przygotować jeszcze przed konfiguracją wydarzenia.
1. Dane podstawowe
Na start potrzebujesz podstawowych informacji o swoim wydarzeniu:
Nazwa wydarzenia – np. „Konferencja IT 2025”
Data i godziny trwania – zarówno rozpoczęcia, jak i zakończenia
Typ wydarzenia – stacjonarne, online, hybrydowe
Język wydarzenia – określa język interfejsu dla uczestników
Opis wydarzenia – krótki i jasny tekst wprowadzający
Wszystkie te dane znajdziesz i ustawisz w sekcji „Ustawienia podstawowe”.
2. Grafiki podstawowe
Aby Twoje wydarzenie dobrze się prezentowało, przygotuj podstawowe grafiki:
Tło wydarzenia (min 1920px x 1080px)
Cover wydarzenia (min 1000px x 200px)
Logo wydarzenia (min 500px x 200px)
Grafiki do nagłówków i stopek maili (szerokość 1000px x wysokość dowolna, do ustawienia w sekcji komunikacja)
O tym jak skonfigurować swój branding przeczytasz w tym artykule. Znajdziesz tam również przykłady zastosowania każdej grafiki.
3. Bilety i ich ceny
Jeśli planujesz sprzedaż biletów, przygotuj:
Nazwy i opisy typów biletów
Ceny brutto lub netto
Liczbę dostępnych miejsc dla każdego biletu
Okres sprzedaży (od – do)
Informację o stawkach VAT i fakturach
kody zniżkowe i vouchery
pule biletowe
Informacje na temat biletów dodasz w zakładce "Bilety", którą znajdziesz po lewej stronie panelu Gridaly.
4. Formularz rejestracyjny
Formularz rejestracyjny powinien zbierać wszystkie potrzebne dane od uczestników. Oprócz podstawowych pól (imię, nazwisko, e-mail) warto dodać:
dane do faktury (jeśli oferujesz faktury),
pytania dodatkowe (np. preferencje dietetyczne),
zgody RODO i akceptację regulaminu.
Pamiętaj, że wszystkie zgody i klauzule muszą być zgodne z obowiązującym prawem.
5. Podstawowa komunikacja
Cały system do komunikacji z uczestnikami możesz skonfigurować w zakładce Komunikacja. Tam zarządzasz:
mailami systemowymi wysyłanymi automatycznie np. zapraszającymi na wydarzenie, przypominającymi o terminach, dziękującymi za rejestrację / zakup biletu.
kampaniami mailowymi - własnymi mailami wysyłanymi do wszystkich lub wybranych uczestników.
Z uczestnikami Twojego wydarzenia, dzięki Gridaly, możesz komunikować się również poprzez SMSy i powiadomienia w aplikacji mobilnej twojego eventu.
Masz już wszystko gotowe? Świetnie! Możesz rozpocząć konfigurację wydarzenia krok po kroku w panelu Gridaly. Jeśli potrzebujesz pomocy, napisz do nas lub zajrzyj do innych artykułów w bazie wiedzy.