Funkcja Scan4Lead to idealne narzędzie do generowania nowych kontaktów sprzedażowych przez wystawców/partnerów na wydarzeniach korzystajacych z aplikacji mobilenj do wydarzeń Gridaly lub dedykowanej aplikacji mobilnej od Gridaly. W poniższym artykule krok po kroku wyjaśniamy, jak przygotować zespół, skanować uczestników i sprawnie wyeksportować gotową bazę leadów.
Wolisz wersję wideo? Krótkie nagranie podsumowujące cały proces zbierania leadów za pomocą Scan4Lead znajdziesz tuż pod tym tekstem.
Spis Treści
Krok 1: Przygotowanie i role na stoisku
Krok 2: Rozpoczęcie pracy z aplikacją
Krok 3: Skanowanie kodu uczestnika
Krok 4: Dodawanie notatki ze spotkania
Krok 5: Pobieranie bazy leadów
Podsumowanie
FAQ
Krok 1: Przygotowanie i role na stoisku
Zanim rozpoczniesz zbieranie kontaktów, upewnij się, że Twój zespół jest odpowiednio przygotowany technicznie i systemowo.
Każdy z korzystających z tej funkcji zobowiązany jest do pobrania aplikacji takiej samej jak uczestnicy wydarzeń.
W zależności od eventu będzie to aplikacja Gridaly Event App lub czasem aplikacja dedykowana dla danej organizacji. Obydwie aplikacje można bezpłatnie pobrać na sklepie Play (urządzenia z Androidem) oraz na App Store (urządzenia Apple iOS).
Obsługa stoiska musi zostać podpięta pod odpowiednie wirtualne stoisko w aplikacji.
Istnieją dwie role osób w obsłudze stoiska:
administrator - zarządza uczestnikami, treściami, ma dostęp do pobrania pliku xlsx z zebranymi kontaktami.
edytor - pozwala edytować treści stoiska, nie daje wglądu w zeskanowane kontakty.
Krok 2: Rozpoczęcie pracy z aplikacją
Aby rozpocząć zbieranie kontaktów, uruchom pobraną aplikację na swoim urządzeniu mobilnym.
Wejdź do aplikacji i kliknij w profil QR na dolnym pasku nawigacyjnym.
Następnie wybierz zakładkę swojego stoiska ("Moje stoisko" / "My expo") i wejdź w funkcję Skanuj leady.
Krok 3: Skanowanie kodu uczestnika
Gdy nawiążesz rozmowę z potencjalnym klientem na stoisku, możesz szybko zapisać jego dane.
Po wejściu w skaner, zeskanuj uczestnika, nakierowując aparat na jego kod QR (pamiętaj, aby wcześniej zgodzić się na użycie aparatu w telefonie).
Kod QR znajduje się w profilu uczestnika w aplikacji mobilnej lub na identyfikatorze uczestnika.
Krok 4: Dodawanie notatki ze spotkania
System pozwala na natychmiastowe uporządkowanie kontekstu i wyników przeprowadzonej rozmowy.
Po poprawnym zeskanowaniu opcjonalnie dorzuć notatkę do zeskanowanej osoby.
W formularzu wpisz wytyczne (np. w polach Tytuł i Treść), a następnie kliknij przycisk "Zapisz nową notatkę" ("Save new note").
Co bardzo ważne, ta notatka jest widoczna tylko dla administratora targów i Twojego stoiska.
Krok 5: Pobieranie bazy leadów
Dostępne tylko dla administratorów stoisk
Po zakończeniu wydarzenia (lub w jego trakcie) jako administrator możesz wyeksportować całą zebraną listę.
Wejdź do platformy klikając w przycisk zarządzaj profilem firmy (w aplikacji mobilnej) lub zaloguj się do platformy webowej na komputerze.
Będąc w panelu webowym, otwórz swoje stoisko.
Kliknij przycisk, aby edytować ustawienia (przycisk "Edit").
W menu bocznym wybierz "Formularz" ("Forms") i pobierz plik excel klikając "Download Excel file".
Podsumowanie
Dzięki narzędziu Scan4Lead proces zbierania kontaktów B2B staje się w pełni cyfrowy. Rezygnacja z papierowych wizytówek na rzecz skanowania kodów QR i natychmiastowego dodawania prywatnych notatek gwarantuje, że po wydarzeniu Twój dział sprzedaży otrzyma gotową i pełną bazę Excel do dalszej obróbki.
FAQ
1. Czy jako "Edytor" na stoisku mogę pobrać plik z kontaktami?
1. Czy jako "Edytor" na stoisku mogę pobrać plik z kontaktami?
Nie. Edytor pozwala edytować treści stoiska, nie daje wglądu w zeskanowane kontakty. Opcja pobrania pliku jest dostępna tylko dla administratora.
2. Kto może przeczytać notatki dodane po zeskanowaniu uczestnika?
2. Kto może przeczytać notatki dodane po zeskanowaniu uczestnika?
Notatki wprowadzane podczas skanowania są całkowicie prywatne. Ta notatka jest widoczna tylko dla administratora targów.
3. Gdzie znajdę aplikację potrzebną do skanowania?
3. Gdzie znajdę aplikację potrzebną do skanowania?
Należy pobrać aplikację Gridaly Event App lub aplikację dedykowaną dla danej organizacji ze sklepu Play (Android) lub App Store (iOS). Każdy z korzystających z tej funkcji zobowiązany jest do pobrania aplikacji takiej samej jak uczestnicy wydarzeń.