Moduł Pól rejestracyjnych pozwala dostosować zakres informacji, które zbierasz od uczestników, osób kupujących bilety oraz wystawców.
Odpowiednio zaprojektowany formularz pozwala zebrać potrzebne dane o uczestnikach. W Gridaly możesz tworzyć formularze z różnymi typami pytań, zarządzać polami kupującego oraz ustawiać logikę warunkową.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jak przejść do modułu pól rejestracyjnych w systemie?
Jakie typy pól i pytań możesz wykorzystać?
Jakie opcje znajdziesz w ustawieniach głównych i zaawansowanych każdego pola?
Jak skonfigurować wybrane typy pól, takie jak Telefon, Plik, Gwiazdki i Data?
Jak działają Pola kupującego i zagnieżdżona logika warunkowa?
Krok 1: Jak dostać się do konfiguracji formularza?
Formularzem zarządzasz z poziomu głównego panelu wydarzenia (tzw. aplikacji 1.0).
Zaloguj się do panelu wybranego wydarzenia.
W lewym menu, w sekcji REJESTRACJA, wybierz zakładkę Pola rejestracyjne.
U góry ekranu znajdziesz trzy główne zakładki, z których będziesz korzystać: Formularz rejestracyjny, Pola kupującego oraz Logika.
Krok 2: Formularz rejestracyjny – struktura i typy pól
W zakładce Formularz rejestracyjny zbudujesz kwestionariusz. Na dole ekranu znajdziesz trzy przyciski:
+ Dodaj nowe pytanie – służy do dodawania pól, za pomocą których zbierasz dane.
+ Dodaj pole html – umożliwia wstawianie sformatowanych bloków tekstowych z instrukcjami, własnymi opisami lub regulaminami. Edytor pozwala m.in. pogrubiać tekst, tworzyć listy i zmieniać jego wyrównanie.
+ Dodaj sekcję – umożliwia grupowanie pytań, np. w sekcje „Dane kontaktowe” czy „Preferencje”, dzięki czemu długi formularz jest bardziej przejrzysty.
💡 Wskazówka: Formularz obsługuje metodę „przeciągnij i upuść” (drag & drop). Przeciągnij ikonę sześciu kropek po lewej stronie dodanego pytania, aby zmienić jego kolejność.
Poniżej znajdziesz przegląd dostępnych typów pól: Nowych pól oraz Istniejących pól profilu.
Typ pola | Zastosowanie w praktyce |
Krótka odpowiedź | Pole tekstowe na jedną linię, np. imię, miasto lub nazwa firmy. |
Długa odpowiedź | Większe pole do wpisania dłuższego tekstu, np. oczekiwań lub uwag. |
Jednokrotny wybór | Lista opcji, z których można wybrać tylko jedną odpowiedź. |
Wielokrotny wybór | Lista checkboxów umożliwiająca zaznaczenie wielu odpowiedzi. |
Lista rozwijalna | Menu rozwijane, które sprawdza się szczególnie przy długiej liście dostępnych opcji. |
Pole z walidacją poprawności adresu e-mail. | |
Liczba | Pole akceptujące wyłącznie wartości liczbowe. |
Link (URL) | Pole do wpisania adresu strony WWW uczestnika. |
Telefonapp | Pole do wprowadzania numerów telefonów. Szczegółowe ustawienia opisujemy poniżej. |
Zgoda | Pojedynczy checkbox, który można wykorzystać np. do akceptacji regulaminu. |
Kraj | Wbudowana lista rozwijalna ze wszystkimi państwami świata. |
Plik | Umożliwia użytkownikowi załączenie dokumentów lub grafik bezpośrednio do formularza. |
Ukryty | Pole niewidoczne dla uczestnika. Organizator może wykorzystywać je do parametrów systemowych i linków, np. UTM. |
Gwiazdki | Pole do zbierania ocen w określonej skali. |
Data | Kalendarz umożliwiający użytkownikowi wybór konkretnego dnia. |
Istniejące pola profilu | Pola systemowe automatycznie uzupełniające wizytówkę uczestnika: Dodatkowy email, Nagłówek, Biografia, Kraj, Awatar, Pokaż na liście networkingu. |
Social Media | Pola umożliwiające dodanie linków do profili uczestnika: Facebook, GitHub, Instagram, LinkedIn, Skype, Pinterest, TikTok, Twitter/X, Vimeo, YouTube. |
Krok 3: Szczegółowe ustawienia pól rejestracyjnych
Aby dostosować pole do swoich potrzeb, kliknij ikonę ołówka po prawej stronie dodanego pytania. Otworzy się panel ustawień pola.
Ustawienia ogólne dostępne dla większości pól
Pytanie – główna treść wyświetlana uczestnikowi. W polach takich jak „Zgoda” możesz wstawić w tym miejscu link, np. do polityki prywatności.
Segment – określa grupę odbiorców, dla której pole jest widoczne, np. tylko dla „Organizatora”.
Widoczność – domyślnie ustawiona jest opcja „Zawsze widoczne”. Możesz zmienić ją na „Bilet”. Wtedy pojawi się dodatkowa opcja wyboru konkretnej puli biletów, np. „Udział w wydarzeniu”, dla której pytanie będzie widoczne.
Wymagane pole – przełącznik wymuszający odpowiedź. Po jego włączeniu możesz wpisać Tekst pola wymaganego, np. „Uzupełnij to pole, aby kontynuować”.
Odpowiedzi – ustawienie dostępne dla pytań jednokrotnego i wielokrotnego wyboru. Za pomocą przycisku „+ Dodaj odpowiedź” dodajesz dostępne opcje. Możesz je usuwać za pomocą ikony kosza.
Ustawienia specyficzne dla konkretnych typów pól
Dostępne ustawienia zależą od wybranego typu pola:
📱 Telefon – zawiera listę Domyślny kod kraju, z której wybierasz prefiks, np. +48. Dostępny jest również przełącznik Numery międzynarodowe, dzięki któremu uczestnicy mogą podawać numery telefonów z innych krajów bez błędów walidacji.
📎 Plik – znajdziesz tu pole Typ pliku. Z listy rozwijanej możesz wybrać określony format załącznika: „Wybierz”, „Grafika” lub „Plik”.
⭐ Gwiazdki – pole służy do zbierania ocen, np. w ramach wskaźnika NPS. Możesz ustawić Nazwę najniższej wartości, np. „Złe”, Nazwę najwyższej wartości, np. „Wybitne”, oraz Ilość gwiazdek, domyślnie 5.
📅 Data – w ustawieniach znajdziesz pole Wartość początkowa. Wyświetla ono interaktywny kalendarz w formacie dd.mm.rrrr, w którym możesz wybrać domyślną datę.
Ustawienia Zaawansowane (Advanced)
Po rozwinięciu ustawień zaawansowanych możesz dokładniej określić sposób wprowadzania danych:
Minimalna/maksymalna długość – parametry liczbowe, które możesz zmieniać przyciskami „–” i „+”. Domyślna wartość to 0. Ustawienia te blokują przesłanie zbyt krótkich lub zbyt długich ciągów znaków, np. numeru PESEL krótszego niż 11 znaków.
Włączony/wyłączony – suwak pozwalający wyłączyć pole z formularza bez jego usuwania.
Unikalne pole – po aktywacji system zweryfikuje bazę danych i odrzuci rejestrację, jeśli podana wartość, np. kod promocyjny, już istnieje.
Tylko do odczytu – uczestnik widzi pole, ale nie może go edytować.
Zezwól na otrzymywanie podpowiedzi – funkcja wspierająca automatyczne uzupełnianie danych przez przeglądarkę użytkownika.
Tekst pomocniczy – podpowiedź wyświetlana pod pytaniem, która może ułatwić jego wypełnienie, np. „Podaj NIP bez myślników”.
Placeholder – tymczasowy tekst widoczny wewnątrz pustego pola przed rozpoczęciem wpisywania.
Wartość początkowa – tekst uzupełniony domyślnie, który uczestnik może później edytować.
Kolumna – menu rozwijane służące do ustawienia położenia i szerokości pola w interfejsie.
Regex – pole dla zaawansowanych użytkowników, w którym można wprowadzić wyrażenie regularne, np. do walidacji tablic rejestracyjnych.
⚠️ Ważne: Po skonfigurowaniu pola kliknij fioletowy przycisk Zapisz w prawym dolnym rogu wysuwanego okna edycji.
Krok 4: Pola kupującego
Przy rejestracji grupowej jedna osoba często opłaca bilety dla całego zespołu. Do obsługi takiego scenariusza służy zakładka Pola kupującego.
Umożliwia ona konfigurację formularza dla osoby dokonującej zakupu. Możesz tu również dodać pola występujące już na wcześniejszym etapie składania zamówienia.
Dzięki temu danych nie trzeba wpisywać ponownie. Jeśli np. w systemie płatności zebrano NIP, Gridaly powiąże tę informację z nabywcą w panelu.
Krok 5: Logika warunkowa – inteligentny formularz
Zakładka Logika pozwala tworzyć warunki i zależności między polami. Możesz ukryć wybrane pytania i wyświetlić je dopiero wtedy, gdy uczestnik wybierze określoną odpowiedź.
Kliknij + Dodaj nowy warunek, aby utworzyć pierwszą regułę.
💡 Przykład logiki wielostopniowej:
Jeśli pole, np. „8. Data przyjazdu”, ma wartość „17.06”,
i pole, np. „11. Data wyjazdu”, ma wartość „18.06”,
wtedy pokaż pole „14. Ilość noclegów 1”,
pokaż pole „20. Udział w lunchu 17.06”,
pokaż pole „23. Udział w kolacji 17.06”.
Warunki możesz w dowolnym momencie edytować, klikając ikonę ołówka przy zapisanym warunku, lub usunąć za pomocą ikony kosza.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy mogę edytować lub usunąć dodane już pole?
Czy mogę edytować lub usunąć dodane już pole?
Tak. W widoku „Formularz rejestracyjny” obok każdego pytania znajduje się ikona ołówka służąca do edycji ustawień oraz ikona kosza, za pomocą której możesz trwale usunąć pole z kwestionariusza.
Do czego dokładnie służy „Pole ukryte”?
Do czego dokładnie służy „Pole ukryte”?
Pole ukryte jest niewidoczne dla uczestnika podczas rejestracji. Organizatorzy wykorzystują je najczęściej do przechwytywania tagów z linków polecających, np. parametrów UTM, lub wprowadzania wewnętrznych danych systemowych do profilu uczestnika.
Co zrobić, aby dane pytanie wyświetlało się tylko posiadaczom biletów VIP?
Co zrobić, aby dane pytanie wyświetlało się tylko posiadaczom biletów VIP?
Wejdź w edycję wybranego pola i zmień opcję „Widoczność” z domyślnego „Zawsze widoczne” na „Bilet”. Poniżej pojawi się lista rozwijalna, w której wybierzesz rodzaj wejściówki VIP.
Ustawiłem w sekcji „Logika” warunek „Pokaż pole”. Jak je ukryć?
Ustawiłem w sekcji „Logika” warunek „Pokaż pole”. Jak je ukryć?
Wszystkie pola objęte regułą w zakładce Logika domyślnie pozostają ukryte w formularzu. Pojawią się na ekranie użytkownika dopiero wtedy, gdy spełni on ustawiony przez Ciebie warunek.