Badge drukowany od ręki przy stoliku rejestracyjnym skraca kolejkę i eliminuje segregowanie identyfikatorów przed wydarzeniem. Gridaly drukuje go automatycznie w chwili zameldowania uczestnika na drukarce etykiet stojącej na stanowisku check-in. Konfiguracja składa się z dwóch części: wyglądu badge w ustawieniach wydarzenia i drukarki na każdym komputerze obsługi.
Z tego artykułu dowiesz się:
które drukarki etykiet współpracują z Gridaly i czego potrzebuje komputer na stanowisku,
jak w panelu wybrać drukarkę, rozmiar etykiety i układ badge dla wydarzenia,
jak przygotować stanowisko check-in: zainstalować oprogramowanie, wybrać drukarkę i ustawić drukowanie,
jak wgrać własny szablon badge i co możesz na nim umieścić.
Jak działa drukowanie badge
Badge to etykieta drukowana termicznie na drukarce etykiet — bez tuszu i bez tonera. Gdy obsługa zamelduje uczestnika (skanem kodu QR z biletu lub ręcznie z listy), Gridaly wypełnia wybrany szablon danymi tej osoby i wysyła go do drukarki podłączonej do komputera stanowiska. Na badge trafiają imię i nazwisko, a poniżej — zależnie od układu — nagłówek uczestnika albo firma i stanowisko. Opcjonalnie drukowany jest kod QR, którym uczestnik może potwierdzać obecność w strefach wydarzenia.
Gridaly obsługuje dwie rodziny drukarek etykiet:
Brother QL — modele QL-800, QL-810W i QL-820NWB, na rolkach ciągłych i etykietach o szerokości 38 mm oraz 50 mm (także okrągłe 38×90 mm),
Honeywell / Zebra (ZPL) — drukarki mówiące językiem ZPL, np. Honeywell PC42E-T, na etykietach 90×60 mm, 100×40 mm, 100×50 mm i 100×150 mm.
Wygląd badge ustawiasz raz, dla całego wydarzenia. Drukarkę wybiera się osobno na każdym komputerze obsługi — dzięki temu kilka stanowisk może drukować równolegle, każde na swojej drukarce.
Wymagania
Ważne: komputer stanowiska check-in musi pracować pod Windows i mieć przeglądarkę Chrome, Edge lub Opera. Drukowanie nie działa w Firefoksie, Safari ani na tabletach.
Zanim zaczniesz, przygotuj:
drukarkę etykiet z jednej z dwóch obsługiwanych rodzin oraz rolkę etykiet w rozmiarze, który wybierzesz w panelu,
komputer z Windows na każdym stanowisku, połączony z drukarką kablem USB (drukarki Brother mogą też pracować przez Wi-Fi lub kabel sieciowy),
konto z dostępem do check-inu w panelu 2.0 dla każdej osoby z obsługi,
uprawnienia do edycji ustawień wydarzenia — jeśli wgrywasz własny szablon badge, także sam plik szablonu.
Krok 1 — ustawienia badge w panelu wydarzenia
Ścieżka: Panel administracyjny → Wydarzenie → Rejestracja → Bilety → przycisk z ikoną zębatek (Ustawienia biletów). Te same pola znajdziesz też w formularzu edycji wydarzenia, w zakładce Rejestracja, sekcja Check-in.
W sekcji Check-in włącz przełącznik Drukowanie etykiety. Rozwinie się blok z ustawieniami:
Usługa drukowania badge — wybierz rodzinę swojej drukarki: Brother albo Honeywell / Zebra (ZPL). Od tego wyboru zależy, które pola pojawią się niżej i jakie szablony są dostępne. Opcja PDF służy do badge drukowanych na zwykłej drukarce i nie jest opisana w tym artykule.
Liczba wydruków badge — ile egzemplarzy ma wyjść z drukarki przy każdym zameldowaniu. Zostaw puste lub wpisz 1, jeśli uczestnik dostaje jeden badge.
Drukuj wersaliki — imię, nazwisko i pozostałe teksty na badge zostaną wydrukowane wielkimi literami. Przydaje się, gdy uczestnicy wpisują dane z małej litery.
Drukarki Brother
Szablon badge Brother — lista gotowych układów Gridaly. Nazwa mówi wszystko o układzie: rozmiar etykiety (38 mm, 50 mm, 38x90 mm okrągłe), czy ma być kod QR, oraz co znajdzie się pod nazwiskiem — Nagłówek uczestnika albo Firma ze stanowiskiem. Po wybraniu układu pod listą pojawia się Podgląd szablonu.
Własny plik badge — jeśli zamiast gotowego układu chcesz użyć swojego projektu, wybierz tę opcję na liście i wgraj plik szablonu .lbx w polu Plik badge. Więcej o własnych szablonach w dalszej części artykułu.
Drukarki Honeywell / Zebra (ZPL)
Szablon badge ZPL — gotowe układy dla rolek 90x60 mm, 100x40 mm, 100x50 mm (4x2") i 100x150 mm (4x6"), każdy w wersji z kodem QR lub bez oraz z Nagłówkiem lub Firmą. Rozmiar w nazwie musi odpowiadać rolce włożonej do drukarki. Po wybraniu układu zobaczysz Podgląd szablonu.
Własny plik ZPL — wybierz tę opcję na liście i wgraj swój szablon w polu Plik ZPL badge.
Czcionka badge (TTF, opcjonalna) — tylko dla własnych szablonów, które używają czcionki innej niż wbudowana w drukarkę. Gotowe szablony Gridaly nie potrzebują tego pola.
Zapisz formularz przyciskiem Zapisz. Od tej chwili każde stanowisko check-in tego wydarzenia drukuje badge według wybranego szablonu.
Wskazówka: jeśli na badge ma być kod QR, którym uczestnik będzie się meldował w strefach wydarzenia (np. wejście na warsztaty), włącz w tej samej sekcji Zezwól na meldowanie się za pomocą kodu QR uczestnika. Bez tego ustawienia skaner przyjmie tylko kod QR z biletu.
Krok 2 — przygotowanie stanowiska check-in
Ten krok wykonuje się raz na każdym komputerze obsługi. Zaloguj się w panelu 2.0 i przejdź do: Wydarzenie → Check-in i recepcja → Szybki check-in. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Ustawienia z ikoną drukarki. Otworzy się okno z trzema zakładkami, ułożonymi w kolejności, w jakiej wykonuje się konfigurację.
Zakładka Konfiguracja i pliki do pobrania
Zakładka zawiera dwie rozwijane sekcje — jedną dla Honeywell / Zebra, drugą dla Brother QL. Gridaly samo sprawdza, którego oprogramowania komputer już ma: przy nazwie sekcji zobaczysz zielony znacznik, gdy wszystko jest wykryte, a wykryta rodzina jest pokazywana jako pierwsza. Rozwiń sekcję swojej drukarki. W środku znajdziesz trzy kroki oraz przyciski pobierania podzielone na Wymagane i
Opcjonalne.
Honeywell / Zebra:
Pobierz i uruchom Gridaly Print Agent. Windows może ostrzec o nieznanym wydawcy — kliknij Więcej informacji, a potem Uruchom mimo to. Program nie ma okna: pracuje jako ikona przy zegarze systemowym. Kliknij ją prawym przyciskiem i zaznacz Start with Windows, aby uruchamiał się sam po każdym włączeniu komputera.
Zainstaluj sterownik drukarki Honeywell, podłącz drukarkę kablem USB i włącz ją.
Przejdź do zakładki Drukarki i wybierz drukarkę.
Brother QL:
Zainstaluj sterownik drukarki Brother oraz Brother b-PAC SDK — to komponent, przez który przeglądarka rozmawia z drukarką. Podłącz drukarkę przez USB albo do tej samej sieci co komputer.
Dodaj do przeglądarki rozszerzenie b-PAC browser extension i odśwież stronę check-inu.
Przejdź do zakładki Drukarki i wybierz drukarkę.
Program P-touch Editor jest opcjonalny — potrzebujesz go tylko, jeśli chcesz zaprojektować własny szablon badge dla drukarki Brother.
Ważne: sekcja Brother dotyczy wyłącznie modeli QL-800, QL-810W i QL-820NWB. Inne drukarki Brother nie są obsługiwane, nawet jeśli pojawią się na liście urządzeń Windows.
W Przypadku konfigurowania drukarki na systemach Windows 11
Drukowanie chronione musi być wyłączone, inaczej Windows nie powoli na połączenie z drukarką Brothera.
Zakładka Drukarki
Lista wszystkich drukarek etykiet, które Gridaly widzi na tym komputerze. Przy każdej znajdziesz oznaczenie, jak jest podłączona (Brother, Windows dla drukarek USB widocznych w systemie, Sieć), oraz jej stan. Kliknij Wybierz przy swojej drukarce — po chwili przy jej nazwie pojawi się status Połączona. Jeśli zamiast tego widzisz komunikat o brakującej rolce lub otwartej pokrywie, drukarka jest wybrana poprawnie, a komunikat mówi, co poprawić przy samym urządzeniu.
Jeżeli lista jest pusta, sprawdź, czy drukarka jest włączona i podłączona, po czym otwórz okno ponownie. Przycisk Konfiguracja i pliki do pobrania w pustej liście prowadzi z powrotem do instrukcji instalacji.
Zakładka Ustawienia drukowania
Automatycznie drukuj etykietę po check-inie — badge wychodzi z drukarki od razu po zameldowaniu uczestnika, bez dodatkowego kliknięcia. To ustawienie domyślne dla stanowisk rejestracyjnych.
Akceptuj wydruki z innych urządzeń — ten komputer będzie drukował badge także dla uczestników meldowanych na innych urządzeniach, np. gdy obsługa skanuje bilety z aplikacji mobilnej, a drukarka stoi przy jednym stanowisku.
Gridaly pamięta wybraną drukarkę i te ustawienia na danym komputerze — po ponownym zalogowaniu nie trzeba ich ustawiać od nowa.
Drukowanie na co dzień
Przy włączonym automatycznym drukowaniu badge wychodzi z drukarki w chwili zameldowania — po zeskanowaniu kodu QR z biletu albo po kliknięciu Check-in przy uczestniku znalezionym w wyszukiwarce. W prawym górnym rogu ekranu pojawia się na moment komunikat Drukowanie…, a po chwili Drukowanie zakończone.
Gdy uczestnik potrzebuje dodatkowego egzemplarza (zgubiony badge, literówka poprawiona w danych), otwórz jego kartę na ekranie check-inu i kliknij Drukuj badge.
Najczęstsze komunikaty i co oznaczają:
Nie wybrano drukarki — na tym komputerze nie wybrano jeszcze drukarki w zakładce Drukarki.
Drukarka nie jest w trybie online — drukarka jest wyłączona, odłączona albo uśpiona. Sprawdź kabel i włącz ją.
Gridaly Print Agent nie jest uruchomiony — dotyczy Honeywell / Zebra. Uruchom program z ikony przy zegarze albo pobierz go ponownie z zakładki Konfiguracja i pliki do pobrania.
Wymagane rozszerzenie b-PAC — dotyczy Brother. Dodaj rozszerzenie do przeglądarki i odśwież stronę.
Brak szablonu badge — w ustawieniach wydarzenia nie wybrano szablonu dla rodziny wybranej drukarki. Wróć do kroku 1.
Kolejka wydruku jest pełna — drukarka nie nadąża. Odczekaj chwilę, wydruki w kolejce wyjdą same.
Wskazówka: przed wydarzeniem zamelduj testowo jedną osobę z zespołu i sprawdź badge w dłoni — czy rozmiar rolki zgadza się z wybranym szablonem, czy polskie znaki drukują się poprawnie i czy kod QR daje się zeskanować. Po teście cofnij check-in tej osoby.
Własne szablony badge
Gotowe układy Gridaly wystarczają na większość wydarzeń. Jeśli badge ma zawierać logo, inny podział pól albo nietypowy rozmiar etykiety, przygotuj własny szablon i wgraj go w kroku 1 jako Własny plik badge (Brother) lub Własny plik ZPL (Honeywell / Zebra).
W szablonie umieszczasz pola o ustalonych nazwach — przy druku Gridaly podstawia w ich miejsce dane uczestnika. Pole bez danych (np. firma u osoby, która jej nie podała) pozostaje puste, nic się nie przesuwa.
Nazwa pola | Co zostanie wydrukowane |
objFirstname | imię |
objSurname | nazwisko |
objName | imię i nazwisko w jednej linii |
objHeadline | nagłówek uczestnika z profilu |
objCompany | firma |
objPosition | stanowisko |
objEmail | adres e-mail |
objRole | nazwa roli badge uczestnika |
objId | kod QR do meldowania uczestnika w strefach |
objExternalId | identyfikator zewnętrzny uczestnika (np. z importu) |
objExternalTicket | zewnętrzny numer biletu |
Brother — projekt przygotujesz w programie P-touch Editor (do pobrania w zakładce Konfiguracja i pliki do pobrania, sekcja Opcjonalne). Każdemu polu tekstowemu i kodowi QR nadaj nazwę obiektu z tabeli powyżej, ustaw rozmiar etykiety zgodny z rolką i zapisz plik .lbx.
Honeywell / Zebra — szablon to plik tekstowy .zpl opisujący całą etykietę, przygotowany dla rozdzielczości Twojej drukarki (najczęściej 203 dpi). W miejscu danych wpisz nazwę pola w podwójnych nawiasach klamrowych, np. {{objFirstname}}. Jeśli projekt używa własnej czcionki, wgraj jej plik .ttf w polu Czcionka badge — Gridaly prześle ją do drukarki przy pierwszym wydruku na danym stanowisku. Własny szablon ZPL drukowany jest dokładnie tak, jak go zaprojektowano, dlatego zadbaj, aby długie nazwiska i nazwy firm mieściły się w przewidzianych polach.
Wskazówka: zanim wgrasz własny szablon na wydarzenie z setkami uczestników, przetestuj go na osobie o długim, dwuczłonowym nazwisku i długiej nazwie firmy. Gotowe szablony Gridaly zmniejszają czcionkę, gdy tekst się nie mieści — własny szablon robi to tylko wtedy, gdy sam to przewidzisz.
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Czy mogę mieć na jednym wydarzeniu drukarki Brother i Honeywell jednocześnie?
Czy mogę mieć na jednym wydarzeniu drukarki Brother i Honeywell jednocześnie?
Nie. Usługa drukowania badge jest jedna dla całego wydarzenia, więc wszystkie stanowiska muszą używać drukarek z tej samej rodziny.
Czy każde stanowisko musi przechodzić instalację osobno?
Czy każde stanowisko musi przechodzić instalację osobno?
Tak. Sterowniki, Gridaly Print Agent i rozszerzenie b-PAC instaluje się na każdym komputerze, ale tylko raz — Gridaly pamięta potem wybraną drukarkę i ustawienia na tym komputerze.
Uczestnicy mają polskie znaki w nazwiskach. Wydrukują się poprawnie?
Uczestnicy mają polskie znaki w nazwiskach. Wydrukują się poprawnie?
Tak, w gotowych szablonach obu rodzin drukarek. We własnym szablonie ZPL zależy to od użytej czcionki — wbudowane czcionki drukarek Honeywell i Zebra obsługują polskie znaki.
Badge się drukuje, ale kod QR nie działa przy skanowaniu.
Badge się drukuje, ale kod QR nie działa przy skanowaniu.
Sprawdź, czy w sekcji Check-in ustawień wydarzenia włączono Zezwól na meldowanie się za pomocą kodu QR uczestnika. Bez tego ustawienia skaner rozpoznaje tylko kod QR z biletu.
Rolka w drukarce ma inny rozmiar niż wybrany szablon. Co się stanie?
Rolka w drukarce ma inny rozmiar niż wybrany szablon. Co się stanie?
Drukarka wydrukuje etykietę w rozmiarze szablonu, więc badge zostanie ucięty albo wyjdzie z dużym pustym marginesem. Wymień rolkę lub zmień szablon na zgodny z rolką.
Czy drukarka może stać na jednym stanowisku, a check-in odbywać się na kilku?
Czy drukarka może stać na jednym stanowisku, a check-in odbywać się na kilku?
Tak. Na komputerze z drukarką włącz Akceptuj wydruki z innych urządzeń — badge uczestników meldowanych na pozostałych stanowiskach i w aplikacji mobilnej wyjdą z tej jednej drukarki.
Windows blokuje uruchomienie Gridaly Print Agent.
Windows blokuje uruchomienie Gridaly Print Agent.
Program nie ma jeszcze podpisu cyfrowego, dlatego Windows pokazuje ostrzeżenie o nieznanym wydawcy. Kliknij Więcej informacji, a następnie Uruchom mimo to.