Jako wystawca masz na platformie wydarzenia własne stoisko w Strefie Expo. Sam uzupełniasz jego treść, dodajesz produkty i materiały oraz decydujesz, kto z Twojego zespołu je obsługuje.
Dzięki temu nie musisz przesyłać organizatorowi plików i opisów — zmiany wprowadzasz od razu, a uczestnicy widzą aktualną ofertę Twojej firmy.
Z tego artykułu dowiesz się:
jak szybko przejść do swojego stoiska z menu profilu (Moje stoiska) i otworzyć panel edycji,
od czego zależy, co możesz zmienić na stoisku,
jak uzupełnić opis, grafiki, linki, produkty i materiały do pobrania,
jak zarządzać zespołem stoiska: role, widoczność, prośby o dołączenie i rejestracja pracowników,
jak zbierać kontakty od odwiedzających (wizytówki) i pobrać je po wydarzeniu.
Jak działa stoisko wystawcy
Stoisko to profil Twojej firmy w Strefie Expo. Organizator wydarzenia zakłada je w swoim panelu i przypisuje do niego osoby z Twojego zespołu. Każda z tych osób ma na stoisku jedną z trzech ról:
Rola na stoisku | Co może robić |
Admin | Edytuje całe stoisko, zarządza zespołem (role, widoczność, usuwanie osób), akceptuje prośby o dołączenie, pobiera zebrane wizytówki. |
Edytor | Edytuje treść stoiska: opis, grafiki, linki, produkty, materiały i miejsce spotkań. Nie zarządza zespołem i nie pobiera wizytówek. |
Członek | Reprezentuje firmę na stoisku — może być widoczny dla odwiedzających, prowadzić rozmowy i spotkania. Nie edytuje stoiska. |
Rola na stoisku to coś innego niż rola uczestnika na wydarzeniu (np. „Wystawca”). Rola uczestnika decyduje o tym, do czego masz dostęp na całym wydarzeniu, a rola na stoisku — tylko o tym, co możesz zrobić na profilu swojej firmy.
Ważne: Edycja stoiska działa tylko wtedy, gdy organizator oznaczył je jako Edytowalne. Jeśli organizator wyłączy edycję (np. kilka dni przed wydarzeniem, żeby zamknąć treści), nikt z zespołu — nawet Admin — nie wprowadzi zmian ani nie zarządzi zespołem. Zamiast panelu edycji zobaczysz komunikat od organizatora.
Przechodzenie do swojego stoiska
Do swojego stoiska dotrzesz na dwa sposoby.
Z menu profilu: Moje stoiska
To najszybsza droga, szczególnie gdy Strefa Expo ma wielu wystawców.
Zaloguj się na platformę wydarzenia, korzystając z linku z wiadomości od organizatora.
Kliknij ikonę swojego profilu.
Wybierz Moje stoiska. Zobaczysz listę wszystkich stoisk, do których należysz, z ich logo i nazwą.
Kliknij stoisko, do którego chcesz przejść.
Ze Strefy Expo
Przejdź do Strefy Expo.
Znajdź stoisko swojej firmy na liście wystawców (możesz skorzystać z wyszukiwarki i filtrów).
Otwórz stoisko.
Otwieranie panelu edycji stoiska
Przejdź do swojego stoiska (z Moich stoisk albo ze Strefy Expo).
Kliknij Edytuj, aby otworzyć panel edycji stoiska.
Co warto wiedzieć:
Na liście Moje stoiska widzisz wszystkie stoiska, do których należysz — niezależnie od roli. Panel edycji otworzą jednak tylko osoby z rolą Admin lub Edytor na danym stoisku.
Organizator może przygotować dla wystawców instrukcję (np. wymagane rozmiary grafik, terminy). Zapoznaj się z nią przed uzupełnianiem stoiska.
Jeśli należysz do kilku stoisk, każde edytujesz osobno — przełączasz się między nimi w Moich stoiskach.
Uzupełnianie informacji o firmie
W panelu edycji uzupełniasz treści widoczne dla odwiedzających:
Element | Co oznacza |
Nazwa | Nazwa firmy wyświetlana na liście wystawców i na stoisku. |
Krótki opis | Kilka zdań widocznych na liście wystawców — zachęta do odwiedzenia stoiska. |
Opis | Pełna prezentacja firmy na stoisku. Możesz formatować tekst, dodawać listy i linki. |
Program | Plan wydarzeń na Twoim stoisku, np. godziny pokazów i prezentacji. |
Kontakt | Dane kontaktowe firmy. |
Strona WWW i media społecznościowe | Linki do strony firmy i jej profili, np. LinkedIn, Facebook, Instagram. |
Film z YouTube | Film promocyjny osadzony na stoisku. |
Kategoria i tagi | Pomagają uczestnikom znaleźć Twoje stoisko w filtrach Strefy Expo. Kategorię zmienisz tylko wtedy, gdy organizator na to pozwolił. |
Własne nazwy | Własne nazwy sekcji stoiska Materiały, Produkty i Czat, np. „Nasza oferta” zamiast „Produkty”. |
Organizator może też dodać własne pola (np. numer stoiska na hali, branża). Jeśli je widzisz, uzupełnij je zgodnie z opisem przy polu.
Jeśli wydarzenie jest wielojęzyczne, treści uzupełniasz osobno dla każdego języka.
Wskazówka: W polu filmu z YouTube wklej sam identyfikator filmu, a nie cały link. Na przykład dla adresu https://www.youtube.com/watch?v=t-ukPe40dCs wpisz t-ukPe40dCs.
Grafiki stoiska
Grafiki nadają stoisku charakter Twojej marki. Żeby nie były rozmyte, przygotuj je w co najmniej takich wymiarach:
Grafika | Gdzie się wyświetla | Minimalny rozmiar |
Logo | Na stoisku i na liście wystawców | 500 × 300 px |
Okładka na liście Expo | Miniatura stoiska na liście wystawców | 750 × 200 px |
Zdjęcie w tle profilu | Baner w górnej części stoiska | 1000 × 300 px |
Tło | Tło całej strony stoiska | 1920 × 1080 px |
Grafiki wgrywaj w formacie JPG. Logo możesz wgrać także jako SVG.
Produkty
Produkty to pozycje z Twojej oferty — produkty, usługi lub funkcje. Każdy produkt ma osobną kartę na stoisku.
W panelu edycji stoiska przejdź do sekcji produktów.
Dodaj nowy produkt i wpisz jego nazwę. Zapisz produkt.
Otwórz zapisany produkt i uzupełnij pozostałe informacje.
Do produktu możesz dodać:
krótki opis (do 300 znaków) i pełny opis,
zdjęcie główne i galerię zdjęć,
plik do pobrania (jeden na produkt),
link do strony produktu i film z YouTube,
osoby z zespołu odpowiedzialne za produkt,
kategorię i tagi.
Co warto wiedzieć:
Produkt możesz ukryć, zamiast go usuwać — wyłącz jego aktywność. Wróci na stoisko, gdy go ponownie włączysz.
Kolejność produktów na stoisku możesz ustawić samodzielnie.
Kategorię produktu zmienisz tylko wtedy, gdy organizator na to pozwolił.
Materiały do pobrania
W sekcji materiałów udostępniasz uczestnikom pliki (np. katalog w PDF, ulotkę, prezentację) albo linki do zewnętrznych stron.
W panelu edycji stoiska przejdź do sekcji materiałów.
Dodaj nowy materiał i wpisz jego nazwę.
Wybierz rodzaj: plik albo link. Wgraj plik lub wklej adres strony.
Opcjonalnie wybierz ikonę i ustaw kolejność. Zapisz zmiany.
Jeśli wydarzenie ma aplikację mobilną, możesz też dodać materiał, który otwiera wybrany ekran w aplikacji.
Miejsce spotkań stoiska
Jeśli organizator przygotował dla Twojego stoiska miejsce spotkań, uczestnicy mogą umawiać się w nim na spotkania 1:1 z Twoim zespołem. W panelu edycji możesz zmienić:
nazwę miejsca, np. „Stoisko B12 — strefa rozmów”,
opis, np. jak trafić na stoisko,
limit, czyli ile spotkań może odbywać się w tym miejscu w tym samym czasie. Puste pole oznacza brak limitu.
Wskazówka: Ustaw limit równy liczbie osób, które w tym samym czasie mogą rozmawiać z gośćmi. Dzięki temu nikt nie umówi spotkania, którego nie będziesz w stanie obsłużyć.
Zarządzanie zespołem stoiska
Osoba z rolą Admin zarządza zespołem w panelu edycji stoiska. Przy każdej osobie z zespołu możesz:
zmienić jej rolę na stoisku (Admin, Edytor lub Członek),
włączyć lub wyłączyć jej widoczność na stoisku — odwiedzający widzą tylko widoczne osoby,
włączyć lub wyłączyć wyświetlanie jej terminów spotkań na stoisku, żeby uczestnicy mogli umówić się z nią na spotkanie,
usunąć ją z zespołu stoiska.
Co warto wiedzieć:
Nie zmienisz własnej roli i nie usuniesz samego siebie ze stoiska. Poproś o to innego Admina stoiska albo organizatora.
Usunięcie osoby ze stoiska nie usuwa jej z wydarzenia — nadal ma swój bilet i dostęp do platformy.
Zadbaj o to, żeby na stoisku zawsze był co najmniej jeden Admin z Twojej firmy.
Prośby o dołączenie do stoiska
Jeśli organizator na to pozwala, uczestnik z rolą wystawcy może wysłać prośbę o dołączenie do Twojego stoiska, dodając krótką wiadomość (do 1000 znaków).
Gdy ktoś poprosi o dołączenie, Admini stoiska dostają powiadomienie „Zaproszenie do stoiska”.
Prośbę znajdziesz w panelu edycji stoiska, w sekcji zespołu.
Zaakceptuj albo odrzuć prośbę.
Osoba, która wysłała prośbę, dostaje powiadomienie o decyzji. Po akceptacji dołącza do zespołu z rolą Członek — możesz ją później zmienić.
Rejestracja pracowników przez link
Organizator może przydzielić Twojej firmie pulę biletów dla obsługi stoiska. Wtedy w panelu edycji stoiska zobaczysz bilety z limitem miejsc, liczbą wolnych miejsc i linkiem rejestracyjnym.
Skopiuj link rejestracyjny przy wybranym bilecie (lub użyj przycisku Rejestracja na stoisku).
Wyślij go pracownikom, którzy będą obsługiwać stoisko.
Każda osoba, która zarejestruje się przez ten link, automatycznie dołączy do zespołu Twojego stoiska z rolą Członek.
Ważne: Gdy pula się wyczerpie, link przestanie przyjmować nowe rejestracje. Limit miejsc może zwiększyć tylko organizator — skontaktuj się z nim, jeśli potrzebujesz więcej biletów.
Zbieranie kontaktów od odwiedzających (wizytówki)
Wizytówki pozwalają uczestnikom zostawić Ci swoje dane kontaktowe jednym kliknięciem na stoisku.
W panelu edycji stoiska możesz włączyć Wizytówki i zmienić napis na przycisku, np. „Zostaw kontakt” albo „Poproś o ofertę”.
Wizytówki można też włączyć dla pojedynczych produktów.
Gdy wizytówki są włączone, osoby z zespołu stoiska mogą też zbierać kontakty, skanując kody QR uczestników w aplikacji. Więcej o tym przeczytasz w artykule Przewodnik: Jak skutecznie zbierać leady z funkcją Scan4Lead.
Zebrane wizytówki pobiera osoba z rolą Admin — z panelu edycji stoiska, osobno dla stoiska i dla każdego produktu z włączonymi wizytówkami.
Inne funkcje stoiska
W zależności od ustawień organizatora na stoisku mogą być dostępne także:
Czat — uczestnicy piszą do Twojej firmy, a zespół stoiska odpowiada.
Lista odwiedzających — lista uczestników, którzy w danej chwili przeglądają Twoje stoisko.
Pokoje wideo zespołu — wirtualne pokoje, do których wchodzą osoby z zespołu stoiska.
Relacje (stories) — każda osoba z zespołu może opublikować relację w imieniu stoiska, jeśli relacje są włączone na wydarzeniu.
Tych funkcji nie włączysz samodzielnie — o ich dostępności decyduje organizator.
Czego nie zmienisz samodzielnie
Część ustawień stoiska należy do organizatora wydarzenia. Jeśli potrzebujesz zmiany, skontaktuj się z nim:
Ustawienie | Kto zmienia |
Włączenie lub wyłączenie edycji stoiska | Organizator |
Aktywność i wyróżnienie stoiska, widoczność na listach | Organizator |
Kategoria (gdy nie masz pozwolenia na jej zmianę) | Organizator |
Czat, lista odwiedzających, pokoje wideo | Organizator |
Pula biletów dla obsługi stoiska i jej limit | Organizator |
Utworzenie miejsca spotkań dla stoiska | Organizator |
Twoja własna rola na stoisku | Inny Admin stoiska lub organizator |
FAQ — najczęściej zadawane pytania
Nie widzę przycisku Edytuj na swoim stoisku. Co zrobić?
Nie widzę przycisku Edytuj na swoim stoisku. Co zrobić?
Sprawdź, czy masz na stoisku rolę Admin lub Edytor — rola Członek nie pozwala na edycję. Jeśli rola jest właściwa, organizator mógł wyłączyć edycję stoiska. W obu przypadkach skontaktuj się z organizatorem.
Czy mogę sam założyć stoisko swojej firmy?
Czy mogę sam założyć stoisko swojej firmy?
Tylko wtedy, gdy organizator włączył taką możliwość na wydarzeniu. Osoba, która założy stoisko, automatycznie dostaje na nim rolę Admin. W pozostałych przypadkach stoisko zakłada organizator.
Mój współpracownik nie może edytować stoiska. Dlaczego?
Mój współpracownik nie może edytować stoiska. Dlaczego?
Prawdopodobnie ma rolę Członek. Admin stoiska może zmienić jego rolę na Edytor albo Admin w sekcji zespołu w panelu edycji.
Kolega zarejestrował się przez link, ale nie widzi stoiska w panelu. Co sprawdzić?
Kolega zarejestrował się przez link, ale nie widzi stoiska w panelu. Co sprawdzić?
Upewnij się, że użył linku rejestracyjnego Twojego stoiska, a nie ogólnej strony rejestracji. Tylko rejestracja przez link stoiska przypisuje osobę do zespołu. Jeśli to się nie udało, poproś organizatora o ręczne przypisanie.
Link rejestracyjny przestał działać. Dlaczego?
Link rejestracyjny przestał działać. Dlaczego?
Najczęściej pula biletów dla Twojego stoiska się wyczerpała. Liczbę wolnych miejsc zobaczysz przy bilecie w panelu edycji. Zwiększyć limit może tylko organizator.
Gdzie znajdę kontakty zebrane na stoisku?
Gdzie znajdę kontakty zebrane na stoisku?
Pobierze je osoba z rolą Admin w panelu edycji stoiska — osobno wizytówki stoiska i wizytówki z poszczególnych produktów.
Nie widzę swojego stoiska w Moich stoiskach. Dlaczego?
Nie widzę swojego stoiska w Moich stoiskach. Dlaczego?
Lista pokazuje tylko stoiska, do których jesteś przypisany. Jeśli Twojej firmy na niej nie ma, poproś Admina stoiska albo organizatora o dodanie Cię do zespołu.
Czy usunięcie osoby ze stoiska usuwa jej bilet?
Czy usunięcie osoby ze stoiska usuwa jej bilet?
Nie. Osoba przestaje należeć do zespołu stoiska, ale nadal jest uczestnikiem wydarzenia.