Moduł Akcji pozwala na automatyzację wielu powtarzalnych zadań w Twoim wydarzeniu. Ten artykuł przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces tworzenia Akcji, którą uczestnik będzie mógł uruchomić samodzielnie, klikając specjalny przycisk w otrzymanej od Ciebie wiadomości e-mail.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jak dostać się do modułu Akcji w ustawieniach wydarzenia?
Jak skonfigurować Akcję z wyzwalaczem "Manualnym"?
Jak znaleźć ID Akcji potrzebne do stworzenia linku?
Jak wstawić w mailu sformatowany przycisk i połączyć go z Akcją za pomocą pola dynamicznego
{actionUrl}?
Część 1: Tworzenie i przygotowanie Akcji
Najpierw musimy przygotować Akcję, którą później połączymy z przyciskiem w mailu. Jako przykład stworzymy Akcję, która pozwoli na samodzielne przypisanie roli "Prelegent".
Krok 1: Przejdź do modułu Akcji
Będąc na liście swoich wydarzeń, kliknij w to, dla którego chcesz stworzyć automatyzację.
W panelu administracyjnym wydarzenia, w menu po lewej stronie, przejdź do sekcji Ustawienia.
W górnej części ekranu wybierz zakładkę Akcje.
Krok 2: Dodaj nową Akcję
W prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk + Dodaj akcję, aby otworzyć formularz tworzenia nowej Akcji.
Krok 3: Skonfiguruj Akcję
W formularzu uzupełnij kluczowe pola:
Nazwa – wewnętrzna nazwa, która pomoże Ci zidentyfikować Akcję na liście. Wpiszmy:
[MAIL] Samodzielne nadanie roli Prelegent.Wyzwalacz (Trigger) – zdarzenie, które uruchamia Akcję. Z listy wybierz Manualny. Ten typ wyzwalacza jest niezbędny, aby Akcję można było wywołać za pomocą przycisku w mailu.
Typ akcji (Action type) – zadanie, które Akcja ma wykonać. Z listy wybierz Nadaj rolę.
Rola - po wybraniu typu akcji, wskaż rolę, która ma być nadana. W naszym przykładzie będzie to
Prelegent.
Krok 4: Zapisz Akcję i pobierz jej ID
Kliknij Zapisz. Zostaniesz przeniesiony z powrotem do listy Akcji.
Znajdź na liście swoją nowo utworzoną Akcję i kliknij przycisk Edytuj (ikona ołówka).
Spójrz na pasek adresu w swojej przeglądarce. Adres URL będzie miał postać:
...twojadomena.gridaly.com/events/twoje-id-eventu/actions/**123**/edit.Numer znajdujący się pomiędzy
actions/a/editto ID Twojej Akcji. W naszym przykładzie to123. Zapisz lub skopiuj ten numer.
Część 2: Użycie Akcji w wiadomości e-mail
Gdy mamy gotową Akcję i znamy jej ID, możemy umieścić w mailu przycisk, który ją uruchomi.
Krok 1: Przejdź do edytora maili
W menu po lewej stronie wybierz Komunikacja → Mailing i utwórz nową wiadomość lub edytuj istniejącą.
Krok 2: Wstaw tekst i sformatuj go jako przycisk
W treści maila wpisz tekst, który ma pojawić się na przycisku, na przykład:
Potwierdź swój status Prelegenta.Zaznacz cały wpisany tekst.
W lewym górnym rogu paska narzędzi edytora kliknij listę rozwijaną (domyślnie ustawioną na "Paragraf") i z listy wybierz opcję Przycisk.
Twój tekst zostanie automatycznie sformatowany jako przycisk.
Krok 3: Dodaj link do Akcji
Upewnij się, że tekst sformatowany jako przycisk jest wciąż zaznaczony.
Naciśnij na klawiaturze skrót
Ctrl+K(lubCmd+Kna Macu), albo kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczenie i wybierz z menu opcję Łącze....W okienku, które się pojawi, w polu URL wpisz specjalną formułę:
{actionUrl}/ID_AKCJI.Dla naszego przykładu (z ID
123), prawidłowy link to:{actionUrl}/123. Kliknij Zapisz.
Po wysłaniu mailingu, system Gridaly automatycznie zastąpi formułę {actionUrl}/123 unikalnym, spersonalizowanym linkiem dla każdego odbiorcy.
FAQ
Przycisk w moim mailu testowym nie działa. Co robię źle?
Przycisk w moim mailu testowym nie działa. Co robię źle?
Sprawdź cztery najczęstsze przyczyny, zachowując właściwą kolejność:
Formatowanie: Upewnij się, że tekst został sformatowany jako Przycisk przed dodaniem linku.
Wyzwalacz Akcji: Upewnij się, że wyzwalacz Akcji jest ustawiony na Manualny. Inne typy wyzwalaczy nie zadziałają.
Poprawne ID: Sprawdź, czy ID Akcji w linku jest na pewno poprawne.
Poprawna formuła: Zweryfikuj, czy w linku nie ma literówki. Poprawna forma to
{actionUrl}/TWOJE_ID.
Dlaczego w mailu muszę wpisywać {actionUrl}/123 zamiast wybrać akcję z listy?
Dlaczego w mailu muszę wpisywać {actionUrl}/123 zamiast wybrać akcję z listy?
Taka konstrukcja pozwala na dużą elastyczność systemu. Pole {actionUrl} to dynamiczny element, który system rozpoznaje i zamienia na unikalny link dla każdego uczestnika tuż przed wysyłką maila. Dzięki temu link jest zawsze poprawny i bezpieczny.
Gdzie dokładnie znajdę ID Akcji?
Gdzie dokładnie znajdę ID Akcji?
ID Akcji to numer w adresie URL strony jej edycji. Pełna ścieżka: Ustawienia → Akcje → kliknij Edytuj przy wybranej akcji → spójrz na pasek adresu przeglądarki. ID to numer pomiędzy .../actions/ a /edit.