Moduł Akcji staje się jeszcze potężniejszy, gdy połączysz go z warunkami. Dzięki nim ta sama automatyzacja może działać inaczej dla różnych grup uczestników, na przykład uruchamiać się tylko dla prelegentów lub osób z biletem VIP.
Z tego artykułu dowiesz się:
Czym jest sekcja "Warunki wykonania akcji" i gdzie ją znaleźć?
Jak krok po kroku skonfigurować warunek oparty na roli uczestnika?
Jak działa warunek, gdy wybierzesz w nim kilka ról?
W jakich praktycznych sytuacjach przydaje się filtrowanie akcji po roli?
Część 1: Gdzie znaleźć i jak działa warunek roli?
Warunek to dodatkowy filtr, który sprawia, że Akcja uruchomi się tylko wtedy, gdy uczestnik posiada określoną rolę. Jest to jedyny dostępny rodzaj warunku, co pozwala na precyzyjne kierowanie automatyzacji do właściwych osób.
Sekcję z warunkiem znajdziesz podczas tworzenia lub edycji dowolnej Akcji, zaraz pod jej podstawową konfiguracją.
W panelu administracyjnym wydarzenia, w menu po lewej stronie, przejdź do sekcji Ustawienia → Akcje.
Stwórz nową Akcję lub edytuj istniejącą, klikając ikonę ołówka.
Przewiń w dół do sekcji Warunki wykonania akcji. To właśnie tutaj możesz określić wymaganą rolę (lub role).
💡 Wskazówka:
Pomyśl o warunku jak o strażniku. Wyzwalacz (np. "Utworzenie uczestnika") próbuje uruchomić Akcję, ale strażnik (warunek) przepuści ją dalej tylko, jeśli uczestnik ma odpowiednią "przepustkę" (czyli wymaganą rolę).
Część 2: Krok po kroku – Konfiguracja warunku roli
Załóżmy, że chcemy automatycznie wysłać certyfikat uczestnictwa, ale tylko osobom, które miały rolę "Szkoleniowiec".
Krok 1: Przygotuj Akcję
Stwórz Akcję o następujących parametrach:
Nazwa:
Certyfikat dla SzkoleniowcówWyzwalacz:
Manualny(lub inny, np.Ukończenie zadania)Typ akcji:
Wystaw certyfikatCertyfikat: Wybierz z listy odpowiedni szablon certyfikatu.
Na tym etapie nie zapisuj jeszcze Akcji.
Krok 2: Ustaw warunek roli
Będąc wciąż w formularzu edycji, znajdź sekcję Warunki wykonania akcji.
Zobaczysz tam pole Rola. Kliknij w nie, aby rozwinąć listę, a następnie wybierz wszystkie role, które mają uprawniać do uruchomienia tej Akcji. W naszym przykładzie wybierzemy
Szkoleniowiec.
Krok 3: Zapisz Akcję
Kliknij przycisk Zapisz na dole formularza.
Gotowe! Od teraz Twoja automatyzacja zadziała tylko i wyłącznie dla uczestników, którzy w momencie jej uruchomienia będą posiadali rolę "Szkoleniowiec".
FAQ
Czy mogę wybrać kilka ról w jednym warunku?
Czy mogę wybrać kilka ról w jednym warunku?
Tak. W polu "Rola" możesz wybrać wiele ról. Akcja zostanie uruchomiona, jeśli uczestnik będzie posiadał przynajmniej jedną z ról wybranych na liście. Działa to jak warunek "LUB" - wystarczy spełnić jedno z kryteriów.
Co się stanie, jeśli uczestnik dostanie wymaganą rolę dopiero po tym, jak wyzwalacz akcji już zadziałał?
Co się stanie, jeśli uczestnik dostanie wymaganą rolę dopiero po tym, jak wyzwalacz akcji już zadziałał?
Akcja nie uruchomi się dla tego uczestnika. Warunek posiadania roli jest sprawdzany dokładnie w momencie, w którym aktywuje się wyzwalacz (np. w chwili utworzenia konta).
Czy mogę ustawić warunek "jeśli uczestnik NIE ma danej roli"?
Czy mogę ustawić warunek "jeśli uczestnik NIE ma danej roli"?
Nie. Warunek pozwala sprawdzić tylko, czy uczestnik posiada wybraną rolę.
Jak połączyć warunek roli z innymi typami Akcji?
Jak połączyć warunek roli z innymi typami Akcji?
Dowolnie! Możesz na przykład automatycznie przypisywać tagi, ale tylko uczestnikom z rolą "Partner" i "Sponsor", albo dezaktywować konta po evencie, ale z pominięciem "Wystawców".