Oszczędzanie czasu to podstawa efektywnej organizacji. Jeśli masz już za sobą udany event i chcesz stworzyć kolejną edycję o podobnej strukturze, funkcja kopiowania w Gridaly będzie Twoim najlepszym przyjacielem. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez ten proces, dbając o to, byś nie wpadł w żadne pułapki techniczne.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jak poprawnie zainicjować proces kopiowania wydarzenia.
Które dane warto kopiować, a których kategorycznie unikać.
Jak znaleźć nowo utworzone wydarzenie po zakończeniu procesu.
Kiedy i jak można usunąć błędnie skopiowany szkic (Draft).
Krok 1: Przejdź do ustawień podstawowych
Aby skopiować wydarzenie, musisz najpierw wejść do panelu administracyjnego eventu, który ma posłużyć jako wzór (tzw. event podstawowy).
W menu po lewej stronie wybierz zakładkę Ustawienia.
Następnie przejdź do sekcji Podstawowe.
Zjedź na sam dół strony.
W prawym dolnym rogu zobaczysz panel akcji z okrągłymi ikonami.
Kliknij fioletową ikonkę Kopiuj (ikona dwóch nakładających się kwadratów).
Krok 2: Konfiguracja kopii i ważne ostrzeżenia
Po kliknięciu ikony pojawi się formularz "Kopiuj Wydarzenie". Tutaj określasz zasady nowej kopii:
Nazwa: Wpisz nową nazwę (pamiętaj, by nie zostawiać dopisku "kopia", jeśli event ma być oficjalny).
Rozpoczęcie i Zakończenie: Ustaw nowe daty dla nadchodzącej edycji.
Kopiuj dane wydarzenia: Za pomocą suwaków zaznacz moduły, które chcesz przenieść (np. Branding, Sesje, Landing page).
⚠️ Ostrzeżenie:
Nie kopiuj uczestników! W formularzu zobaczysz suwak Uczestnicy. Zdecydowanie odradzamy korzystanie z tej opcji. Przenoszenie bazy osób z poprzednich edycji do nowej tworzy bałagan w danych, komplikuje komunikację mailową i może prowadzić do błędów w raportach sprzedaży. Każde wydarzenie powinno mieć świeżą listę zapisanych osób.
⏳ Uwaga:
Cały proces kopiowania wszystkich wybranych elementów może zająć od kilku sekund do nawet kilku minut, zależnie od tego, jak rozbudowane było oryginalne wydarzenie. Daj systemowi chwilę na przetworzenie danych.
Krok 3: Jak przejść do nowego wydarzenia?
To bardzo ważne: po kliknięciu przycisku ZAPISZ, system nie przekieruje Cię automatycznie do nowego eventu. Pozostaniesz w panelu eventu podstawowego (starego).
Aby znaleźć swoją kopię:
Skieruj wzrok w lewy górny róg ekranu.
Kliknij w logo Gridaly, aby wrócić do głównej listy wszystkich wydarzeń.
Odszukaj na liście nowo utworzone wydarzenie i kliknij w nie, aby wejść do jego panelu.
Krok 4: Weryfikacja i usuwanie (Status Draft)
Twoje nowe wydarzenie po skopiowaniu zawsze ma status Draft (szkic). Oznacza to, że nie jest ono jeszcze publicznie dostępne.
Sprawdź poprawność: Przejdź przez najważniejsze sekcje (Bilety, Agenda, Branding) i upewnij się, że wszystko przeniosło się zgodnie z planem.
Usuwanie błędnego szkicu: Jeśli zauważysz, że podczas kopiowania popełniłeś błąd (np. zapomniałeś o ważnym suwaku), możesz usunąć to wydarzenie. Czerwoną ikonkę Kosza znajdziesz na samym dole w zakładce Ustawienia Podstawowe nowego eventu.
⚠️Ważne ograniczenie:
Wydarzenie można usunąć tylko wtedy, gdy jest ono w statusie Draft. Gdy tylko aktywujesz wydarzenie i rozpoczniesz sprzedaż, opcja usunięcia z poziomu panelu zostanie zablokowana.
Jeśli wszystko jest w porządku, uzupełnij brakujące detale i zmień status wydarzenia na Aktywny.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania
Czy skopiowane wydarzenie ma te same linki co stare?
Czy skopiowane wydarzenie ma te same linki co stare?
Nie, każde nowe wydarzenie otrzymuje swój unikalny identyfikator. Jeśli korzystasz z własnej domeny, będziesz musiał ją przepiąć lub skonfigurować nową subdomenę dla kopii.
Gdzie dokładnie jest przycisk usuwania?
Gdzie dokładnie jest przycisk usuwania?
Znajduje się w tym samym miejscu co ikona kopiowania – w prawym dolnym rogu sekcji "Ustawienia Podstawowe". Jest to czerwona ikona kosza.
Dlaczego nie mogę usunąć wydarzenia?
Dlaczego nie mogę usunąć wydarzenia?
Najprawdopodobniej wydarzenie zostało już aktywowane. System Gridaly blokuje możliwość samodzielnego usuwania aktywnych eventów, aby zapobiec przypadkowej utracie danych uczestników i zamówień.